Assistant(e) de direction F / H

ADEQUAT ST-ÉTIENNE INDUSTRIE-LOGISTIQUE-TERTIAIRE; Saint-Étienne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une importante agence à Saint-Étienne recrute un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir une association dans l'aide à domicile. Le poste consistera à gérer les opérations administratives, organiser des réunions, et travailler avec divers interlocuteurs. L'environnement de travail promet un soutien et une intégration solides au sein d'une équipe dynamique, ainsi qu'une rémunération attractive.

Prestations

Comité Social Economique (CSE)

Véhicule de service

Environnement de travail agréable

Qualifications

• Expérience confirmée dans une fonction similaire.
• Une expérience dans le secteur médico-social ou associatif est un plus.
• Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative quotidienne : courriers, mails, archivage.
• Préparer les réunions du comité de direction : supports, ordres du jour, compte-rendu.
• Centraliser et diffuser les informations internes à destination des équipes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellentes capacités rédactionnelles

Gestion du temps

Capacité à vulgariser des outils numériques

Sens du service

Bonne communication orale et écrite

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Appétence pour les outils numériques

Formation

Diplôme Bac+2 à Bac+5

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant(e) de direction F/H, Saint-Étienne

ADEQUAT ST-ÉTIENNE INDUSTRIE-LOGISTIQUE-TERTIAIRE

Saint-Étienne, France

Description du poste

Notre agence Adéquat Saint-Etienne Industrie Tertiaire recrute un ou une Assistant(e) de direction F/H en CDI pour une association ligérienne spécialisée dans l'aide à domicile, située à Saint-Etienne.

Ce poste est rattaché au responsable des fonctions support.

Après une formation interne, votre quotidien sera de :

• Assurer la gestion administrative quotidienne : courriers, mails, archivage.
• Préparer les réunions du comité de direction : supports, ordres du jour, compte-rendu.
• Centraliser et diffuser les informations internes à destination des équipes.
• Participer à la gestion administrative de la formation en lien avec le service ressources humaines et les managers opérationnels.
• Participer à la conduite du déploiement de solutions SI ( Système d'Information) en lien avec les équipes métiers.

Profil recherché

Le profil Adéquat :

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes capacités rédactionnelles, d'organisation et de gestion du temps.
• Maîtrise des principes de gestion de projet et des outils associés.
• Capacité à vulgariser des outils numériques pour un public varié.
• Sens du service, écoute active et posture orientée « solutions ».
• Bonne communication orale et écrite.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés : usagers, professionnels, institutions, partenaires, financeurs.
• Rigueur, autonomie et réactivité.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.
• Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Appétence pour les outils numériques et les évolutions technologiques.
• Diplôme Bac+2 à Bac+5 (gestion, secrétariat de direction, management de projets, administration).
• Expérience confirmée dans une fonction similaire.
• Une expérience dans le secteur médico-social ou associatif est un plus.

Découvrez pourquoi vous allez aimer votre futur job :

• Salaire de 1749,46€ brut pour un 0.80 ETP
• Comité Social Economique (CSE)
• Véhicule de service
• Environnement de travail agréable. Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre parcours.
• Des valeurs associatives fortes et un accompagnement adapté à chaque collaborateur avec une facilité d'échange.
  

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