Assistant(e) de direction F/H, Saint-Étienne
ADEQUAT ST-ÉTIENNE INDUSTRIE-LOGISTIQUE-TERTIAIRE
Saint-Étienne, France
Description du poste
Notre agence Adéquat Saint-Etienne Industrie Tertiaire recrute un ou une Assistant(e) de direction F/H en CDI pour une association ligérienne spécialisée dans l'aide à domicile, située à Saint-Etienne.
Ce poste est rattaché au responsable des fonctions support.
Après une formation interne, votre quotidien sera de :
- Assurer la gestion administrative quotidienne : courriers, mails, archivage.
- Préparer les réunions du comité de direction : supports, ordres du jour, compte-rendu.
- Centraliser et diffuser les informations internes à destination des équipes.
- Participer à la gestion administrative de la formation en lien avec le service ressources humaines et les managers opérationnels.
- Participer à la conduite du déploiement de solutions SI ( Système d'Information) en lien avec les équipes métiers.
Profil recherché
Le profil Adéquat :
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, Outlook).
- Excellentes capacités rédactionnelles, d'organisation et de gestion du temps.
- Maîtrise des principes de gestion de projet et des outils associés.
- Capacité à vulgariser des outils numériques pour un public varié.
- Sens du service, écoute active et posture orientée « solutions ».
- Bonne communication orale et écrite.
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés : usagers, professionnels, institutions, partenaires, financeurs.
- Rigueur, autonomie et réactivité.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Appétence pour les outils numériques et les évolutions technologiques.
- Diplôme Bac+2 à Bac+5 (gestion, secrétariat de direction, management de projets, administration).
- Expérience confirmée dans une fonction similaire.
- Une expérience dans le secteur médico-social ou associatif est un plus.
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- Comité Social Economique (CSE)
- Véhicule de service
- Environnement de travail agréable. Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre parcours.
- Des valeurs associatives fortes et un accompagnement adapté à chaque collaborateur avec une facilité d'échange.
Ces missions sont faites pour vous ? Postulez et vous serez recontacter par l'un de nos recruteurs pour échanger sur votre projet professionnel.