Assistant/e de Direction F/H

Dassaultaviation; Saint-Cloud; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise aéronautique de premier plan recherche un/e assistant/e de Direction pour soutenir le Directeur Général et ses équipes. Le poste exige une organisation rigoureuse, une autonomie et un bon sens du service. Vous serez impliqué/e dans la gestion d'agendas, l'organisation de réunions et la coordination logistique. Ce rôle est essentiel dans un environnement exigeant où la confidentialité est primordiale.

Qualifications

• Première expérience réussie en tant qu'assistant/e de Direction.
• Capacité à travailler sous pression.
• Maîtrise de l'anglais professionnel.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du Directeur Général et organiser des déplacements.
• Préparer des réunions et assurer l'accueil des visiteurs.
• Suivre les budgets et analyser les documents.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Sens du service

Communication écrite

Communication orale

Réactivité

Proactivité

Formation

BAC+2

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : préparateur fabrication Argenteuil)

Le site de Saint-Cloud, berceau de Dassault Aviation, s’est constamment adapté à l’évolution des méthodes de travail de la Société. Vous intégrerez la Direction Générale Programmes.

Vous serez rattaché/e au Directeur Général et traiterez directement des dossiers spécifiques liés aux domaines professionnels de l'entité :

1. Gérer et organiser l’agenda du Directeur Général, de deux Directeurs de Programmes et de leurs équipes
2. Organiser les déplacements en France et à l’étranger (réservations de voyages, notes de frais…)
3. Préparer et organiser des réunions et événements clés pour l'entreprise (réservations, accès, restauration…)
4. Assurer l'accueil physique des visiteurs, filtrer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs
5. Relire, mettre en forme et diffuser les documents signés par les Directeurs ou leurs équipes
6. Coordonner la logistique (accueil des nouveaux arrivants, déménagements, gestion du matériel)
7. Gérer le courrier, analyser et faire circuler les documents (courriers, abonnements…)
8. Identifier, analyser et proposer des solutions face aux imprévus
9. Suivre les budgets et ressources confiés par le Directeur
10. Maintenir le rôle de Correspondant RGPD
11. Assister la fonction RH dans le déploiement des informations RH au sein de la Direction
12. Assurer un binôme avec l’assistante d’autres Directeurs de Programmes en cas d’absence

De formation BAC+2, vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu'assistant/e de Direction.

Vous êtes organisé(e), autonome, doté(e) d’un bon sens du service, et aimez travailler en équipe.

Vous évoluez dans un environnement exigeant où la confidentialité est primordiale.

Vous êtes disponible, capable de gérer des périodes de forte pression, et maîtrisez la communication écrite et orale en français. Votre anglais est professionnel.

Vos qualités relationnelles, votre réactivité et votre proactivité font de vous le candidat idéal pour ce poste, dans lequel vous pourrez vous épanouir pleinement.

L’établissement est soumis à enquête administrative.

#EnsemblePlusLoin

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux. Architecte du futur, le Groupe a créé, depuis plus d’un siècle, une centaine de prototypes et vendu plus de 10 000 avions dans 90 pays. Avec près de 14 000 collaborateurs, Dassault Aviation valorise une forte identité collective, la passion d’entreprendre, dans un environnement technologique innovant.

Le processus de sélection repose sur les compétences et la motivation, sans distinction de genre, d’âge, d’origine ou de critères sans lien avec l’emploi. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Dassault Aviation œuvre pour l’égalité des chances, en envisageant des adaptations pour favoriser l’intégration et l’évolution professionnelle.