Assistant(e) de Direction F/H

Dassaultaviation; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le pilier de l'organisation, en soutenant le Directeur et en assurant une interface efficace entre la direction et les parties prenantes externes. Vous aurez la chance de travailler dans un environnement aéronautique stimulant, où votre rigueur et votre sens de l'organisation seront essentiels. Si vous êtes passionné(e) par le secteur industriel et que vous souhaitez contribuer à des projets d'envergure, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience confirmée dans l'assistanat de direction en milieu industriel.
• Compétences en gestion de priorités et outils bureautiques nécessaires.

Responsabilités

• Organiser et assister le Directeur dans ses activités quotidiennes.
• Préparer des réunions et séminaires clés avec des interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Aisance relationnelle

Initiative

Compétences bureautiques (PowerPoint, Word, Excel)

Formation

BAC+2/BAC+3 en assistanat de direction

Outils

PowerPoint

Word

Excel

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : préparateur fabrication Argenteuil)

Poste

Vous intégrez la Direction Générale de la Qualité totale en tant qu'Assistante de Direction. Vous serez chargé d'organiser et d'assister le Directeur et sa ligne 1 pour le suivi de l'ensemble de leurs activités.

Vous veillerez à mettre en place les organisations optimales pour l'exercice des responsabilités du Directeur et vous assurerez l'interface entre la direction et les acteurs externes majeurs.

Vous participerez en particulier à l'organisation et à la préparation de réunions/séminaires clés pour la Direction impliquant des interlocuteurs internes et externes au-delà du périmètre de son entité.

Responsabilités

1. Assurer la relecture, la mise en forme et la diffusion des notes.
2. Effectuer la relecture, la mise en forme, le suivi de la validation finale et la diffusion des circulaires techniques selon le processus validé.
3. Soutien spécifique à l'accueil et à l'accompagnement des personnels de Saint-Cloud et des visiteurs.

Vous travaillerez en collaboration avec nos assistantes basées à Saint-Cloud et Mérignac et interagirez au quotidien avec l'ensemble des équipes et des managers de la Direction basés en France ou à l'étranger.

Qualifications

De formation BAC+2/BAC+3, assistant manager, vous justifiez d'une expérience confirmée dans l'assistanat de direction en milieu industriel ou aéronautique.

Le poste d'Assistante de Direction requiert un certain nombre de compétences, qualités et connaissances suivantes :

1. Faire preuve de rigueur et d'organisation.
2. Savoir gérer les priorités.
3. Être à l'aise avec les outils bureautiques (notamment PowerPoint, Word et Excel).
4. Avoir une aisance relationnelle et un bon sens de l'écoute.
5. Faire preuve d'initiatives et être force de proposition.
6. Animer en direct des demandes qui concernent tous les managers de la Direction.

La connaissance de Dassault et le réseau interne sera un « plus ».

Toutes ces qualités vous permettront de réussir à ce poste.

Etablissement soumis à enquête administrative.

#EnsemblePlusLoin

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.

Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays. Riche de près de 14.000 collaboratrices et collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.

Le processus de sélection s’appuie sur les compétences et la motivation, sans distinction de genre, d’âge, d’origine ou de critères sans lien direct avec l’emploi proposé, et tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Dassault Aviation œuvre pour l’égalité des chances, ce qui permet de définir les adaptations aux situations de travail envisageables pour l’intégration et l’évolution professionnelle dans l’entreprise.