Assistant(e) de Direction - F / H

AXA; Rennes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande entreprise d'assurance recherche un(e) Assistant(e) de direction à Rennes pour soutenir le Comité de Direction. Le candidat idéal aura une expérience significative, maîtrisera l'anglais à l'oral et à l'écrit, et sera à l'aise avec le pack Office. Les missions incluent la gestion de l’agenda, la planification des réunions, et l’organisation des déplacements. L'entreprise valorise l'expérience collaborateur et offre des avantages tels que le télétravail et des initiatives pour l'égalité et la diversité.

Prestations

Congés

Télétravail

Espaces de détente

Initiatives pour l'égalité et la diversité

Qualifications

• Expérience significative en tant qu'assistant(e) de Direction.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
• Confidentialité et discrétion requises.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda et de la boîte mail des membres du Comité.
• Planification des réunions et organisation des déplacements.
• Suivi des factures et gestion des notes de frais.

Connaissances

Anglais courant

Maîtrise du pack Office

Aisance relationnelle

Sens de l'organisation

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) de direction, vous accompagnerez plusieurs membres du Comité de Direction de Direct Assurance. Vous devrez les assister dans la planification de leur activité, incluant de nombreux échanges avec les équipes de différentes entités d’AXA en France et dans le monde.

Les missions :

• Gestion de l’agenda et de la boîte mail
• Planification des réunions avec les interlocuteurs internes et externes
• Gestion des notes de frais
• Suivi des factures des différentes Directions
• Organisation des déplacements et séminaires du comité de direction
• Contact téléphonique régulier avec les interlocuteurs internes et partenaires externes
• Organisation des visites importantes au sein des locaux
• Gestion logistique des moments de convivialité de la Direction (repas, animations, transports) – environ 6 par an

Votre profil :

Vous disposez d’une expérience significative en tant qu’assistant(e) de Direction, maîtrisez l’anglais courant à l’oral et à l’écrit, et êtes à l’aise avec le pack Office.

Vous faites preuve de confidentialité, de discrétion, êtes diplomate, doté(e) d’une excellente aisance relationnelle, et savez vous adapter à différents interlocuteurs.

Vous avez un bon sens de l’organisation, avez déjà géré des séminaires d’équipe, et êtes rigoureux(se) et réactif(ve).

Vous savez gérer les priorités et travailler en équipe, en étant force de proposition.

Le poste est basé à Rennes (35).

Nous valorisons l’Expérience Collaborateur, proposons des parcours de développement professionnel en lien avec la transformation digitale, et favorisons la convivialité et la diversité.

Nos avantages incluent congés, télétravail, espaces de détente, et initiatives pour l’égalité et la diversité. Nous sommes engagés contre les discriminations et ouverts aux personnes en situation de handicap.

Si ce poste vous motive pour contribuer au développement d’une entreprise innovante et dynamique, rejoignez-nous !

Notre raison d’être : agir chaque jour pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. AXA, leader mondial de l’assurance, compte 145 000 collaborateurs, 51 pays, et plus de 90 millions de clients. Nous sommes engagés pour des causes sociétales et environnementales, valorisons la diversité, et cherchons à changer le monde avec vous !

Direct Assurance, filiale du Groupe AXA, est leader français de l’assurance auto en direct depuis 1992, proposant également des offres habitation, moto et santé. Nous mettons l’expérience client au cœur de notre démarche, avec un parcours digital simple et fluide accessible sur tous supports.

Si vous cherchez un environnement convivial, innovant, en croissance, alors vous êtes au bon endroit. Rejoignez-nous pour grandir, innover, et faire aimer nos clients !