Assistant(e) de direction F/H

L'Usine Nouvelle; Pierrelatte; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Usine Nouvelle recherche un(e) assistant(e) de direction pour optimiser la gestion logistique de la direction des Activités Fin de Cycle. Au sein d'une entreprise innovante dans le domaine nucléaire, vous serez responsable de l'organisation des réunions, de la gestion des documents et du suivi administratif. Ce poste vous engage dans une équipe dynamique, axée sur la responsabilité et l'efficacité.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches.
• Compétences en organisation et en logistique.

Responsabilités

• Organise la logistique pour les réunions et événements.
• Gère l’agenda du directeur et les demandes de rendez-vous.
• Participe aux routines de l’équipe de direction.

Description du poste

Rejoignez une équipe où la diversité des talents alimente notre énergie collective pour relever les grands défis industriels de démantèlement. Nous recherchons notre assistant(e) de direction pour la direction des Activités Fin de Cycle Tricastin & Malvési, afin d'assurer la logistique générale, la gestion de l'agenda, la vie de la direction, ainsi que le secrétariat du directeur et de l’équipe transverse de direction.

Au sein de la Direction des Activités Fin de Cycle (en charge de la maîtrise d’ouvrage, de la maîtrise d’œuvre et de la réalisation des projets de démantèlement du site Tricastin), il/elle :

• Organise et garantit la logistique pour l’ensemble des réunions et évènements (réunions, conférences, rencontres managériales, séminaires, journées à thème, séquences de vœux et de célébrations).
• Gère l’agenda du directeur, les sollicitations (fournisseurs, demandes de rendez-vous, accès visiteurs, moyens techniques), et assure la réservation des salles et la logistique associée.
• Établit, organise et archive les dossiers d’accès visiteurs, accords de confidentialité, et dossiers personnels des membres de l’équipe.
• Maintient à jour la documentation opérationnelle pour le directeur (courriers, notes, procédures, présentations) et gère la diffusion et l’archivage de ces documents.
• Participe aux routines de l’équipe de direction, assure le suivi administratif (CR, rapports, plans d’action, suivi des actions).
• Gère les documents nécessitant validation du directeur (délégations, habilitations, formations) en lien avec les équipes RH et juridiques.
• Est responsable des demandes de prestations informatiques, peut agir en tant que correspondant informatique et administrateur des zones d’archivage.
• Assure la logistique de l’équipe de direction (commandes, visites, gestion des EPI, mobilier, occupation des bureaux, déménagements).
• Coordonne avec les autres assistantes de direction pour ses missions au sein du réseau.

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