Assistant(e) de direction (F/H)

Pour le compte de notre client, un cabinet d’avocats international spécialisé dans le contentieux et l’arbitrage, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e).

Le/la candidat(e) sera en charge de la gestion administrative et opérationnelle pour les associés du cabinet.

Un tres bon niveau d'anglais est attendu.

Missions principales

️Support administratif

• Gestion d’agendas complexes pour les associés.
• Coordination des réunions, conférences téléphoniques ou visioconférences.
• Classement, archivage et gestion documentaire.

️Suivi des dossiers clients

• Gestion et mise à jour des informations client dans le système de gestion des dossiers.
• Coordination avec les équipes juridiques pour assurer la disponibilité des documents nécessaires.
• Suivi des délais et des échéances pour les dossiers en cours.
• Classement et archivage des documents relatifs aux dossiers clients.

️Gestion des voyages et notes de frais

• Organisation des déplacements professionnels (vols, hôtels, transports).
• Préparation et suivi des notes de frais conformément aux politiques internes.
• Vérification et traitement des remboursements.

️Facturation des fournisseurs

• Prise en charge de la facturation des fournisseurs (traitement des factures, vérification des montants, etc.).
• Coordination avec les services comptables pour le paiement des factures.

Profil recherché

️Formation et expérience:

• Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un cabinet d’avocats international ou dans un environnement similaire.

️Compétences techniques et linguistiques

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, Outlook).
• Connaissance des logiciels de gestion de facturation.
• Anglais courant indispensable (oral et écrit), le cabinet évoluant dans un environnement international.

️Qualités personnelles:

• Rigueur et sens du détail.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Excellentes compétences en communication et relationnel.

Conditions du poste

• Type de contrat : CDI
• Localisation : Paris 8ème
• Rémunération : Selon profil et expérience.