Assistant(e) de Direction (F/H)

Louis Vuitton; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La Maison Louis Vuitton recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la Direction Financière. Ce poste comprend une variété de responsabilités, de la gestion des agendas à l’intégration des nouveaux employés, le tout dans un environnement dynamique au cœur de Paris. Vous apporterez votre expertise et votre sens du service pour contribuer au succès de notre équipe dans un cadre de luxe.

Prestations

Suivi RH personnalisé

Opportunités de croissance

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans en assistanat de direction.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gestion des agendas et organisation des déplacements.
• Processus d’intégration des nouveaux arrivants.
• Suivi des présences et gestion du budget.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Proactivité

Fiabilité

Sens du service

Empathie

Maîtrise des outils digitaux

Outils

Excel

Outlook

PowerPoint

Word

Power Bi

Description du poste

About The Job

Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. Aujourd'hui, dans un contexte de forte croissance, Louis Vuitton vous invite à imaginer votre propre voyage en rejoignant nos équipes.

Parce que vous êtes unique !

La Maison Louis Vuitton respecte et promeut l'égalité des chances, encourage l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes et s’engage dans l’emploi des personnes en situation de handicap afin de valoriser toutes les singularités.

Job responsibilities

Au sein de la Direction Financière du Siège de Louis Vuitton, vous accompagnez nos 3 directeurs en charge des départements Finance Industrielle, Audit, Contrôle Interne & Conformité et Fiscalité.

Vos missions

Votre mission consistera à :

Gestion administrative et organisationnelle :

• Vous assurez la gestion des agendas, organisez les déplacements, gérez le budget des départements que vous accompagnez et les relations avec les prestataires de services (facturation, suivi des commandes).
• Vous suivez, à l’échelle du département, les présences/congés, le planning et les événements d’équipe.
• Vous traitez le courrier, rédigez les comptes rendus des réunions.
• Vous gérez le classement, l’archivage des documents et gérez les fournitures de bureau.
• Vous accueillez les visiteurs du département et filtrez les différentes demandes en fonction de vos interlocuteurs.
• Vous organisez les évènements (réunions, séminaires, etc.)

Participation à l’intégration des nouveaux arrivants :

• Vous êtes en charge du processus d’intégration des nouveaux arrivants : gestion des accès (physiques et informatiques), matériel (informatique et téléphonique), vous organisez les réunions et le parcours d'intégration.

En complément, des missions plus opérationnelles pourront vous être confiées (notamment synthèse d’audit, déclaratifs fiscaux et autres rapports ad hoc).

Vous serez également amené(e) à travailler en binôme avec votre pair, qui accompagne d’autres directions au sein de notre direction financière.

Profile

• Vous avez une expérience d’au moins 5 ans en assistanat de directions (au sein d’une maison de Luxe, cabinet externe etc.)
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) solutions
• Vous faites preuve de proactivité dans votre quotidien, vous prenez des initiatives et vous proposez des solutions/alternatives.
• Vous êtes curieux(se), fiable et à l’aise dans un environnement financier dynamique et changeant
• Vous démontrez un sens aigu de la confidentialité
• Vous êtes un relai de confiance sur lequel l'équipe peut s'appuyer
• Vous faites preuve d’un excellent sens du service et d’empathie
• Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux : Excel, Outlook, PowerPoint et Word (Power Bi serait un plus)
• Vous maîtrisez le français et l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral

Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.

Additional information

• Pour travailler dans une entreprise en forte croissance et devenir vous aussi un(e) acteur/actrice de cette réussite.
• Pour travailler en plein cœur de Paris, dans le 1er arrondissement.
• Pour grandir et bénéficier d’un suivi RH personnalisé tout au long de votre carrière.

Vous êtes partant(e) ? Nous vous attendons !

Reference LVM28987