Assistant(e) de Direction (F/H)

CRIT LYON; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Paris. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la planification d'agendas et de l'organisation d'événements importants pour la direction. Le poste nécessite une expérience antérieure dans un rôle similaire et d'excellentes compétences en communication. Un environnement dynamique vous attend avec des responsabilités variées.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative dans un environnement dynamique.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
• Compétences en rédaction et communication.

Responsabilités

• Gestion des agendas et des réunions.
• Organisation des événements et préparation logistique.
• Interface entre direction et parties prenantes.

Connaissances

Gestion administrative

Planification

Rédaction de comptes rendus

Organisation d'événements

Communication interne

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !

Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.

Alors prêt(e) à travailler à nos côtés ?

A propos du poste :

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) de Direction à Lyon - 69004.

Contexte du recrutement :

Dans le cadre d'un surcroît d'activité lié à la mise en place d'un nouveau processus de gestion de projets et à la structuration du Comité Exécutif (COMEX) ainsi que des instances d'animation associées, notre client recherche un profil expérimenté, structurant et polyvalent pour renforcer la Direction.

Missions principales :

1. Gestion administrative
2. Planification des agendas et réunions
3. Rédaction et mise en forme de comptes rendus
4. Gestion des courriels et du courrier postal
5. Traitement des commandes d'achats de la Direction
6. Suivi des factures fournisseurs et relances internes
7. Organisation des déplacements des Directeurs et Responsables

- Organisation des événements

• Organisation des réunions du CODIR DSTPI et des plénières
• Préparation logistique et documentaire des séminaires et ateliers
• Coordination des événements des périmètres Stratégie, Transformation, Performance, RSE, Environnement et Innovation

- Coordination et communication

• Interface entre la direction et les parties prenantes internes/externes
• Facilitation de la communication interne
• Appui à la diffusion et à la remontée d'information

- Gestion documentaire

• Suivi, mise à jour et classement des documents de la direction
• Archivage structuré des dossiers sensibles et stratégiques

- Support aux projets

• Participation à l'organisation des comités de suivi (engagement/exécution)
• Recherche d'information et aide à la rédaction de livrables

- Comité Exécutif (COMEX)

• Organisation des réunions du COMEX
• Préparation des supports
• Collecte des éléments de suivi des décisions auprès des Directeurs Exécutifs