Assistant(e) de direction F/H

Lamacompta; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande entreprise aéroportuaire recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour la Direction Commerciale à Nanterre. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de l'organisation de déplacements, et de la gestion d'événements, tout en assurant un soutien administratif complet. Le candidat idéal possède une solide expérience en assistanat de direction, est organisé, et maîtrise l'anglais courant.

Qualifications

• Anglais courant, autres langues appréciées (espagnol, portugais).
• Expérience significative d'au moins 10 ans en assistanat de direction.
• Capacités rédactionnelles et sens de la discrétion requis.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et organisation de réunions internes/externes.
• Organisation de déplacements internationaux et d'événements variés.
• Gestion comptable et relations avec les services généraux.

Connaissances

Organisation

Gestion du stress

Sens du service

Communication

Initiative

Formation

Formation supérieure Bac +2

Outils

Outils bureautiques

Logiciel LIANA

Description du poste

Premier opérateur aéroportuaire privé au monde, VINCI Airports gère plus de 70 aéroports dans 14 pays. Grâce à son expertise d’intégrateur global, VINCI Airports développe, finance, construit et exploite les aéroports en apportant sa capacité d’investissement et son savoir-faire dans l’optimisation de la performance opérationnelle, la modernisation des infrastructures et la conduite de leur transition environnementale.

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour la Direction Commerciale de VINCI Airports.

Les principales missions du poste seront :

Auprès du Directeur Commercial & Opérationnel (EXCOM VINCI Airports)

• Gestion de l'agenda : organisation de réunions internes et externes, y compris en visio ou en présentiel ;
• Organisation de déplacements internationaux : coordination, réservation de billets, hôtels, etc. ;
• Inscriptions à des événements du secteur aéronautique et retail : gestion des inscriptions, facturation, logistique ;
• Réservations diverses : restaurants, salles de réunion, taxis, etc. ;
• Saisie des notes de frais et autres courriers ;

Événementiel

Organisation d'événements variés : workshops, séminaires, cocktails, tant en France qu'à l’étranger, avec sélection de lieux, négociation, gestion des activités, communication, etc.

Auprès de la Direction Commerciale

• Gestion comptable : récupération des contrats, saisie dans le logiciel LIANA, suivi de facturation, relances fournisseurs ;
• Gestion d'agendas, organisation de réunions, réservations de voyages, tâches administratives diverses ;
• Relations avec les services généraux : commandes, fournitures, courrier, etc.

Profil recherché :

• Formation supérieure Bac +2 minimum ; maîtrise des outils bureautiques et gestion ;
• Anglais courant, autres langues (espagnol, portugais) appréciées ;
• Expérience significative (minimum 10 ans) en assistanat de direction ;
• Capacités rédactionnelles, sens du service, esprit d’initiative, discrétion, qualités relationnelles, gestion du stress et des priorités.