Assistant(e) de direction F-H

Thales Group; Meudon; Sur place; EUR 40 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un leader mondial des hautes technologies en tant qu'Assistant(e) de Direction. Dans un environnement dynamique, vous soutiendrez les VP en gérant leur agenda et en coordonnant des missions variées. Ce poste offre une opportunité unique de travailler au sein d'une équipe engagée, où vos compétences en organisation et communication seront essentielles pour contribuer à des projets stratégiques. Profitez d'un cadre de travail agréable, d'un développement continu de vos compétences et d'un engagement fort en matière de diversité et d'inclusion. Si vous êtes proactif et aimez relever des défis, cette position est faite pour vous.

Prestations

Formation continue

Environnement inclusif

Engagement sociétal et environnemental

Qualifications

• 5 ans d'expérience en secrétariat de direction.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office et SharePoint.

Responsabilités

• Soutien aux VP Stratégie et Développement Corporate.
• Gestion de l'agenda, organisation des déplacements et réunions.

Connaissances

Secrétariat de direction

Gestion des priorités

Communication orale

Communication écrite

Bilingue français-anglais

Outils

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

SharePoint

Office 365

Description du poste

Lieu : Meudon, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif
• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

En rejoignant Meudon, vous intégrerez le siège social du Groupe Thales, situé en bord de Seine, organisé en un véritable campus regroupant notamment nos activités d’identité et de sécurité numériques.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction - F/H pour travailler au sein de la Direction de la stratégie du Groupe Thales, basé au siège à Meudon.

Ce que nous pouvons accomplir ensemble :

En tant qu’Assistant(e) de Direction - F/H, vous soutiendrez les VP Stratégie et Développement Corporate en leur fournissant un support personnalisé et efficace, en assurant leur organisation et leur suivi.

Vous serez la personne de confiance organisant, gérant, coordonnant et suivant leurs dossiers, tout en étant le back-up de l’assistante du SEVP Group Stratégie, Recherche et Technologies. Vous apporterez également votre soutien à l’équipe M&A, en intervenant sur diverses missions telles que :

• Activités liées au secrétariat des VP, notamment la gestion de leur agenda, l’organisation de déplacements, la création et le suivi des notes de frais, la coordination des réunions, la gestion du courrier et des emails, l’accueil des visiteurs, la gestion des demandes d’achats, la gestion des informations confidentielles, la consolidation de bases de données, et la gestion de données sensibles.
• Support aux équipes M&A pour les notes de frais et la mise en paiement de prestations de conseil.

Qui êtes-vous ?

• Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en secrétariat de direction
• Vous parlez couramment français et anglais
• Vous travaillez avec rigueur dans un environnement exigeant
• Vous avez de fortes qualités d’anticipation, d’organisation et de gestion des priorités
• Vous êtes ponctuel, proactif, réactif et disponible
• Vous êtes à l’écoute, empathique, discret et capable de maintenir la confidentialité
• Vous avez une excellente orthographe, des compétences en communication orale et écrite, et un bon relationnel
• Vous maîtrisez Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) à un niveau avancé, ainsi que SharePoint et la suite Office 365

Thales, entreprise Handi-Engagée, valorise la diversité. Rejoignez-nous en postulant !