Assistant/e de direction (F/H)

cdg69; Les Ulis; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique locale située à Les Ulis recherche un(e) Adjoint administratif ou Rédacteur pour un remplacement de congé maternité. Le poste implique l'accueil, le suivi budgétaire, et l'organisation d'actions. Les qualifications requises incluent une formation Bac+2 et une expérience confirmée. Télétravail partiel possible et avantages en termes de congés.

Prestations

25 jours de congés annuels

17 RTT

Participation Mutuelles/Prévoyance

Forfait mobilités durables

Qualifications

• Formation Bac+2 dans un domaine lié à l'assistance de direction.
• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Connaissance de l’environnement territorial.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la direction.
• Suivi du budget et saisie des bons de commandes.
• Organisation d’actions et coordination des événements.

Connaissances

Sens de l’organisation

Qualités rédactionnelles

Autonomie

Esprit d’initiative

Esprit d’équipe

Discrétion et confidentialité

Formation

Formation Bac+2 (BTS Assistant/e de Direction ou équivalent)

Outils

Office 365

Teams

SharePoint

OneDrive

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Rédacteur

Ouvert aux contractuels : Oui

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui (1 à 2 jours par semaine)

Management : Non

Rémunération : Rémunération statutaire - Régime indemnitaire

Congés : 25 jours de congés annuels + 17 RTT

CNAS/COS : Participation Mutuelles/Prévoyance, Forfait mobilités durables (vélo/covoiturage)

Politique active en matière de formation

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction de la Cohésion sociale/Politique de la ville et placé/e sous l’autorité de la Directrice, rejoignez-nous au sein de notre équipe Cohésion Sociale et politique de la ville de l’Agglo. Remplacement lié à un départ en congés maternité.

Missions / conditions d'exercice

• Administratif : Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la direction, suivi des réunions de la direction, transmission et relais des informations.
• Financier : Suivi du budget, saisie des bons de commandes, suivi administratif et financier de la programmation politique et des permanences d’accès au droit.
• Projets : Organisation d’actions, entretien de partenariats, coordination et suivi des événements et projets liés à la politique de la ville.
• Missions complémentaires : Rédaction de courriers, notes, comptes rendus, actes administratifs, classement, archivage, soutien administratif et financier.

Profils recherchés

Aptitudes requises : Formation Bac+2 (BTS Assistant/e de Direction ou équivalent), expérience confirmée, connaissance de l’environnement territorial, maîtrise des outils numériques (Office 365, Teams, SharePoint, OneDrive).

Qualités : Sens de l’organisation, qualités rédactionnelles, autonomie, esprit d’initiative, esprit d’équipe, discrétion et confidentialité.