Assistant(e) de Direction F/H

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de premier plan recherche un(e) Assistant(e) de Direction en intérim pour gérer les plannings du Directeur Exécutif et anticiper des conflits. Le candidat idéal a une expérience significative, une excellente maîtrise de l'anglais, et est à l'aise dans un environnement exigeant. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des déplacements et l'organisation des réunions, tout en travaillant en étroite collaboration avec les autres assistantes de direction.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience auprès de dirigeants dans des environnements exigeants.
• Excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Aisance avec les outils collaboratifs et gestion d'agendas complexes.

Responsabilités

• Coordination des plannings du Directeur Exécutif et organisation des déplacements.
• Préparation et suivi des réunions internes et externes.
• Point de contact entre la direction et les interlocuteurs externes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication écrite

Communication orale

Diplomatie

Réactivité

Formation

Bac +2 (BTS Assistante de direction ou équivalent)

Outils

Microsoft 365

Outlook

Teams

PowerPoint

Description du poste

Ce poste d'Assistant/e de Direction sera proposé en contrat d'intérim.

Missions principales

• Coordination quotidienne des plannings du Directeur Exécutif et de ses directeurs.
• Anticipation des conflits et réajustements en temps réel.

2. Organisation des déplacements

• Planification et réservation des voyages professionnels, en France et à l’international.
• Optimisation des itinéraires et gestion logistique associée.

3. Préparation et suivi des réunions

• Organisation des réunions internes/externes : convocations, logistique, ordre du jour, réservation de salles, accueil.
• Élaboration, mise en forme et diffusion des supports de réunion.

4. Interface et coordination

• Point de contact privilégié entre la direction, les équipes internes et les interlocuteurs externes.
• Travail en étroite collaboration avec les autres assistantes de direction.
• Traitement des notes de frais et suivi des budgets de déplacement.
• Gestion des demandes d’achats et autres tâches administratives courantes.

Profil recherché

Expérience et compétences demandées :

• Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistante de direction ou équivalent).
• Minimum 5 ans d’expérience auprès de dirigeants dans des environnements exigeants (conseil, finance, fonds d’investissement...).
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft 365, Outlook, Teams, PowerPoint).
• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Aisance avec les outils collaboratifs et gestion d’agendas complexes.

Qualités importantes :

• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité.
• Diplomatie et sens du service.
• Excellente communication écrite et orale, en français comme en anglais.
• Réactivité, autonomie, esprit d’initiative.
• Aisance relationnelle et posture professionnelle adaptée à un environnement exigeant.
• Excellente gestion des priorités, capacité à jongler avec plusieurs agendas complexes.
• Sens aigu de la confidentialité.
• Capacité d’initiative et autonomie dans la résolution de problèmes.
• Expérience confirmée auprès de cadres dirigeants.