Assistant(e) de direction F/H

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour soutenir la direction dans l'organisation et la communication. Vous serez responsable de la gestion des plannings, de la rédaction de documents et de la coordination des événements. Ce rôle polyvalent exige une bonne maîtrise des outils bureautiques et des compétences relationnelles. Si vous êtes rigoureux, réactif et capable de travailler en équipe, cette opportunité vous permettra de contribuer à un environnement stimulant et en pleine évolution. Rejoignez une équipe engagée dans le développement économique et l'innovation.

Prestations

Télétravail possible

Flexibilité horaire

RTT

Proximité transports

Parking privé

Participation à la mutuelle

Prévoyance

Qualifications

• Formation Bac+2 avec expérience en assistance de direction.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Préparer des dossiers et rédiger des comptes rendus.
• Gérer l'emploi du temps du Directeur et organiser des réunions.
• Participer à la stratégie de communication et à la logistique des événements.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction

Communication

Gestion de planning

Outils bureautiques

Formation

Bac+2

Outils

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction Entreprise et Emploi, sous la responsabilité de son directeur, vous contribuez à la bonne organisation de la direction, au suivi administratif, et intervenez sur les aspects logistiques et communication.

VOTRE QUOTIDIEN

Organisationnelles et administratives :

• Préparer des dossiers en amont des réunions et rendez-vous du Directeur.
• Rédiger des comptes rendus et mettre en place du reporting interne.
• Gérer l'emploi du temps complexe du Directeur.
• Planifier réunions internes et externes, organiser CoPil et CoTech.
• Gérer tableaux de bord, bilans techniques, présentations PPT.
• Rédiger courriers, emailings, suivre la messagerie Outlook du Directeur.
• Mettre à jour la base de données contacts.
• Gérer plannings, congés, ordres de mission, remboursements.
• Suivi comptable : bons de commandes, facturation.

Logistique & communication :

• Organiser logistique événements et ateliers.
• Renforcer l'accueil du site si besoin.
• Participer à la stratégie de communication.
• Veille sur réseaux sociaux.

VOS ATOUTS

De formation Bac+2 avec expérience en assistance de direction, vous avez de bonnes qualités rédactionnelles, un bon relationnel, maîtrisez la gestion administrative et les outils bureautiques. Rigoureux, réactif, polyvalent, et capable de travailler en équipe.

Localisation

SQY Cub - 3 avenue du centre - Guyancourt. Site clé du développement économique de Saint-Quentin-en-Yvelines, réunissant compétences pour accompagner les entreprises dans création, développement, innovation, financement, emploi.

Notre offre

• Télétravail possible selon activité, flexibilité horaire, RTT.
• Proximité transports et parking privé.
• Participation à la mutuelle et prévoyance.