Assistant(e) de direction (F / H)

Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines; Guyancourt; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Guyancourt recherche un(e) Assistant(e) de direction pour contribuer à l'organisation et à la communication de la direction. Les responsabilités incluent la gestion de l'agenda, la préparation de réunions, et l'assistance logistique. Le candidat idéal a un Bac+2 et des compétences en gestion administrative et en outils bureautiques. Des conditions de télétravail et des avantages sociaux sont offerts.

Prestations

Télétravail possible

Flexibilité horaire

Participation à la mutuelle

Qualifications

• Expérience antérieure en tant qu’Assistant(e) de Direction.
• Excellentes compétences en rédaction et communication.
• Capacité à travailler en équipe et à être polyvalent(e).

Responsabilités

• Préparer les dossiers pour les réunions.
• Rédiger des comptes rendus et gérer l’emploi du temps.
• Organiser logistique des événements et renforcer l’accueil.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Gestion administratives

Relationnel

Polyvalence

Formation

Bac+2

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant(e) de direction (F / H)

Recrutement contractuel, par voie de mutation

Localisation

78280 Guyancourt, Île-de-France

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À propos

Au sein de la Direction Entreprise et Emploi, sous la responsabilité de son directeur, vous contribuez à la bonne organisation de la direction, au suivi administratif, et intervenez sur les aspects logistiques et communicationnels de la structure.

Votre mission

Organisation et administratif :

• Préparer les dossiers en amont des réunions et rendez-vous du Directeur.
• Rédiger les comptes rendus et mettre en place le reporting interne.
• Gérer et optimiser l’emploi du temps du Directeur.
• Planifier réunions internes et externes, organiser les CoPil et CoTech.
• Gérer les tableaux de bord, bilans techniques, et réaliser des présentations PPT.
• Rédiger courriers, emailings, et suivre partiellement la messagerie Outlook du Directeur.
• Mettre à jour la base de données contacts professionnels et partenaires.
• Gérer les plannings, enregistrement des congés, ordres de mission, remboursements.
• Suivi comptable en lien avec l’opérationnel (bons de commandes, facturation…)

Logistique & communication :

• Organiser la logistique des événements.
• Organiser matériellement les ateliers.
• Renforcer l’accueil du site si besoin.
• Participer à la stratégie de communication de la Direction.
• Veiller sur les réseaux sociaux liés à l’activité économique du territoire.

Le profil idéal

De formation Bac+2 avec une première expérience en tant qu’Assistant(e) de Direction. Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles, un bon relationnel, et maîtrisez la gestion administrative. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Rigoureux(se), réactif(ve), polyvalent(e), et capable de travailler en équipe.

Localisation : SQY Cub - 3 avenue du centre, Guyancourt.

Site clé du développement économique de Saint-Quentin-en-Yvelines, réunissant les compétences pour accompagner les entreprises dans la création, le développement, l’innovation, le financement et l’emploi.

Notre offre

• Télétravail possible selon activité, flexibilité horaire et RTT selon le cycle de travail.
• Proximité des transports en commun et parking privé.
• Participation à la mutuelle et à la prévoyance.