ASSISTANT(E) DE DIRECTION F-H

Safran Aircraft Engines; Évry; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de premier plan dans le secteur aéronautique recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe à Évry. Vous serez responsable de la communication et de la coordination au sein de la division Moteurs Militaires, tout en gérant des tâches administratives variées. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et aimez travailler en équipe dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous. La maîtrise de l’anglais et des outils informatiques est essentielle pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• Aisance en anglais requise.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, SAP, Sharepoint).
• Capacité à gérer le stress et les priorités.

Responsabilités

• Faciliter la communication avec les équipes et organiser des événements.
• Gérer les agendas, réunions et déplacements professionnels.
• Assurer la gestion administrative des dossiers et notes de frais.

Connaissances

Communication

Organisation

Rigueur

Discrétion

Proactivité

Outils

SAP

Sharepoint

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) polyvalent(e), au sein de la Direction Support et Services, de la Division Moteurs Militaires et rattaché(e) au chef de département Soutien Opérationnel Clients, vous assistez les activités du personnel de la Direction, basé sur le site de Corbeil (environ 100 personnes):

Vos missions seront les suivantes :
Communication et Coordination :
- Faciliter la communication avec les équipes locales et/ou internationales.
- Participer à des projets de communication interne
- Contribuer aux projets d'archivage et de 5S
- Relayer la circulation de l'information : diffusion de communiqués internes et d'informations clés,
- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs de l'équipe et faciliter leur prise de poste (accueil, équipements, accès, informations utiles…)

Gestion Administrative:
- Gérer les agendas partagés,
- Organiser les réunions et RDV, la programmation des visites
- Organiser les déplacements professionnels en France et à l'export
- Préparation et diffusion de notes, courriers, Gestion du chrono , …
- Traiter les dossiers des notes de frais du personnel en déplacement fréquent
- Mise à jour de documents (organigramme, trombinoscope, mise en forme de présentation, …)
- Participer aux rituels Santé Sécurité Environnement avec les équipes
- Soutien à la gestion des informations dans les outils collaboratifs (Sharepoint) et les arborescences de stockage des données

Gestion Logistique interne
- Organiser ou contribuer à l'organisation d'événements, tels que séminaires, team building, ateliers, voire évènements clients).
- Créer et suivre les demandes d'intervention de travaux potentiels
- Gérer les fournitures bureautiques recomplètements de besoins de petits matériels
- Gérer certaines expéditions / Réceptions en lien avec les services logistique et transport interne

Gestion des achats (outil ARIBA et SAP)
- Création des Demande d'Achat commandes (prestations de services, fournitures, matériel, …) en lien avec les métiers
- Réception des travaux et des Commandes en lien avec les prescripteurs
- Traitement des litiges avec les prescripteurs et la comptabilité et ou les achats
- Gestion des litiges factures dans cockpit SAP (litiges facture)

Orienté(e) client, vous êtes organisé(e) et rigoureux/se et appréciez de travailler en équipe dans un environnement dynamique avec de multiples interlocuteurs.
Vous êtes connu(e) pour votre sens du service et votre respect de la confidentialité.
Une aisance de la langue anglaise est requise.

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (SAP, SHAREPOINT).
• Capacités organisationnelles et multitâches.
• Capacité à résoudre des problèmes et prendre des décisions en autonomie.
• Capacité d'analyse et de traitement des informations, rédaction de documents.
• Curiosité à prendre connaissance de l'entreprise et de son organisation

Qualités recherchées :
• Sens du relationnel et du service.
• Initiative, proactivité et autonomie.
• Capacité à gérer le stress et les priorités.
• Excellentes compétences en communication et en collaboration.
• Rigueur, organisation et discrétion.

Vous serez amené e à assurer le remplacement de l'Assistance de Directeur de la division pendant les jours d'absence.