Assistant(e) de direction / Executive Office Manager (H / F)

Altegis Avocats; Toulouse; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats dynamique à Toulouse recherche un(e) assistant(e) de direction pour intégrer une équipe pluridisciplinaire. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers, l'optimisation des plannings et la communication externe. Ce poste requiert une expérience antérieure, un excellent relationnel, et la maîtrise de l'anglais est recommandée.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise de l'anglais recommandée.
• Compétences en gestion administrative et secrétariat juridique.

Responsabilités

• Accueil des clients et gestion des dossiers physiques et numériques.
• Optimisation de la gestion de l’activité de l’avocat associé.
• Gestion de la communication externe et des réseaux sociaux.

Connaissances

Curiosité

Adaptabilité

Relationnel

Outils

CRM

Logiciel métier

Description du poste

Le Pôle Droit des Affaires du Cabinet ALTEGIS à Toulouse recrute :

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e), curieux(se), désireux(se) d’intégrer une équipe pluridisciplinaire et de s’investir afin de concourir au développement d’un cabinet innovant et dynamique.

Vous aurez la charge des missions suivantes :

Accueil des clients ;

Création et gestion des dossiers physiques et numériques et gestion du CRM et du logiciel métier ;

Optimisation de la gestion de l’activité de l’avocat associé (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, gestion physique du bureau …) ;

Organisation et coordination des informations internes et externes , parfois confidentielles, liées au fonctionnement du cabinet, ainsi que des équipes ;

Prise en charge du suivi complet de dossiers administratifs (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel …) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …) ;

Gestion de la communication externe du cabinet et animation des réseaux sociaux ;

Secrétariat juridique annuel des sociétés (approbation des comptes, rédaction de procès-verbaux, rapports et documents annexes), suivi des opérations courantes de la vie des sociétés (transfert de siège social, changement de dirigeant,), formalités auprès des administrations en lien avec la directrice du secrétariat juridique.

Vous savez faire preuve de curiosité, d’adaptabilité auprès d’interlocuteurs variés. Votre sens des responsabilités et votre implication personnelle seront des atouts indispensables pour réussir votre mission et valoriser votre compétence dans le cabinet.

Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel avec la clientèle, une discrétion absolue , et votre sens du travail en binôme avec l’avocat associé que vous assistez. Une expérience dans un poste similaire de 2 à 3 ans est appréciée .

La maîtrise de l’anglais est recommandée .

Le poste est à pourvoir à partir du début du mois d' août 2025 .

Nous vous remercions de bien vouloir adresser votre candidature (CV et lettre) par mail en postulant ci-dessus.

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