Assistant(e) de Direction Exécutive et Projets Stratégiques (H/F)

France Travail; Port; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation publique en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Secrétaire Général. Vous gérerez des projets stratégiques, organiserez des réunions et contribuerez à l'amélioration des processus internes. Diplôme Bac+3 à Bac+5 en gestion requis, ainsi qu'une expérience en assistanat de direction. Ce poste est à pourvoir en CDD de 6 mois avec un salaire brut annuel de 25 000 Euros, négociable selon profil.

Qualifications

• Expérience significative dans une fonction d'assistanat de direction.
• Capacité à synthétiser des informations complexes.
• Excellente rédaction.
• Esprit d'initiative et sens de la priorisation.

Responsabilités

• Appui au Secrétaire Général.
• Gestion d'agenda complexe.
• Préparation de réunions et comptes rendus.
• Coordination de projets transverses.

Connaissances

Gestion administrative

Planification des tâches

Aisance relationnelle

Discrétion

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion

Outils

Office 365

Outils de gestion de projet

Description du poste

Offre n° 196HHWX - Assistant(e) de Direction Exécutive et Projets Stratégiques (H/F)

Actualisé le 03 septembre 2025
Soyez parmi les 1ers à postuler

Attaché(e) directement au Secrétaire Général, vous jouez un rôle crucial au sein de l'organisation, bien plus qu'un(e) simple assistant(e). Vous êtes un véritable pilier transversal, alliant rigueur administrative, sens de la confidentialité et intérêt marqué pour la gestion de projets à fort impact stratégique. En accompagnant le Secrétaire Général dans ses tâches quotidiennes, vous intervenez activement dans la conduite de dossiers transversaux, l'animation de projets et le suivi des feuilles de route stratégiques.

Vos missions principales :

• Appui au Secrétaire Général
• Gestion d'agenda complexe, préparation des réunions, rédaction de comptes rendus
• Interface avec les parties prenantes internes et externes
• Préparation de dossiers sensibles et notes stratégiques
• Coordination de projets transverses
• Suivi et pilotage de projets confiés par le Secrétariat Général
• Organisation et animation de comités de pilotage ou groupes de travail
• Élaboration de reporting d'avancement, mise en place de plans d'action
• Veille, analyse et appui décisionnel
• Veille réglementaire, sectorielle ou stratégique selon les priorités du Secrétariat Général
• Rédaction de synthèses, benchmarks, analyses comparatives à destination de la direction
• Soutien organisationnel et agile
• Contribution à la fluidité des processus internes et à l'amélioration des outils de pilotage
• Proposition d'initiatives ou d'optimisations favorisant l'efficience globale du Secrétariat Général

Profil recherché : Formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en gestion ou équivalent. Expérience significative dans une fonction d'assistanat de direction avec exposition stratégique, ou dans un rôle de coordination de projets. Excellent niveau rédactionnel et capacité à synthétiser. Aisance relationnelle, discrétion absolue, esprit d'initiative et sens de la priorisation. Maîtrise des outils collaboratifs (Office 365, outils de gestion de projet, etc.).

Vous êtes intéressé(e) par cette offre et votre profil correspond à ce poste ? Merci d'envoyer votre lettre de motivation ainsi que votre CV à France Travail.

Type de contrat : CDD - 6 Mois

Conditions de travail : Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Annuel de 25000.00 Euros sur 12 mois
• négociable selon le profil

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) - Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion grande entreprise

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Commerce de détail de quincaillerie, peintures et verres en petites surfaces (moins de 400 m²)

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