Assistant(e) de Direction / Executive Assistant

UNAVAILABLE; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de nutrition cherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur Microbiologie à Gif-sur-Yvette. Vous serez en charge de la gestion des agendas, de la coordination des réunions et de la logistique, tout en assurant la communication interne et externe. Si vous êtes proactif, organisé et à l'aise en anglais, rejoignez-nous pour un environnement dynamique et innovant.

Prestations

Environnement de travail inclusif

Opportunités de développement

Qualifications

• Langue anglaise courante, compétent dans un environnement international.
• Expérience dans la gestion multi-tâches est un atout.
• Capacité à traiter des données sensibles avec confidentialité.

Responsabilités

• Gestion des agendas du directeur et coordination des réunions.
• Anticipation des besoins financiers et organisation des voyages.
• Interface entre les équipes et gestion administrative.

Connaissances

Organisation

Compétences interpersonnelles

Proactivité

Communication

Confidentialité

Outils

Excel

PowerPoint

Lotus

Description du poste

Short Intro and About the Job

Le département Medical & Nutritional Science recrute un/une Assistant(e) de Direction pour le Directeur Microbiologie en CDI. Le poste est basé à Gif-sur-Yvette (91) sur le plateau de Saclay au sein du Danone Global Research & Innovation Center, au cœur de la Recherche & Innovation de Danone. Il est constitué de laboratoires à la pointe de la science et de la technologie, avec des collaborateurs œuvrant collectivement pour innover sur les produits laitiers et végétaux, les eaux et la nutrition spécialisée de demain.

La direction R&I Medical & Nutritional Science a pour vocation de créer de la valeur et des opportunités de croissance pour Danone autour de la Nutrition et/ou de la Santé.

En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé au sein de Danone, dans le soutien administratif et opérationnel de nos directeurs. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de la coordination des réunions, de la préparation des documents et de la communication interne et externe. Votre envie d'apporter du support à l'équipe, vos compétences en communication et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront essentielles pour réussir dans ce poste. Si vous êtes une personne proactive, dotée d'excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles, nous vous invitons à postuler et à contribuer à notre succès.

• Gestion de l’agenda du directeur Microbiologie et Directeur EU & Plant based.
• Organisation de réunions et séminaires, choix du lieu et des activités dans le respect du budget imparti.
• Organisation/suivi de la logistique.
• Gestion planning congés de l’équipe.
• Organisation des voyages multiples et complexes.
• Interface/Relais entre l’équipe, la direction et les services supports.
• Gestion Administrative et Comptable
• Suivi du Budget et PO/Contrat
• Suivi des dépenses et engagements dans le respect des procédures de comptabilité/gestion.
• Logistique de l’équipe (fournitures de bureau, classement etc.).
• Participation à une mission intersites (Paris, Utrecht, Singapour)
• Relais de toutes informations importantes pour les équipes lors des réunions assistantes, en Réunion N-1 éventuellement
• Organisation / animation team building
• Etre la référence sur un outil en particulier (Excel, PowerPoint, Lotus, outils Dan2.0)

Principales Responsabilités

• Garantir les engagements et livrables liés aux activités en charge (délai, qualité d’exécution, efficacité, budget, analyses de risques, alertes …).
• Anticiper et prioriser son temps et les besoins financiers pour les activités en charge.
• Garantir l’excellence dans l’exécution pour l’ensemble des activités en charge.
• Construire, développer et utiliser le réseau des assistantes au sein du Centre de Recherche Daniel Carasso.

Dimensions de la fonction

• Gestion de l’activité de 2 équipes internationales réparties sur 3 pays.
• Participation à une activité transversale de l’équipe.
• Autonomie dans la gestion de l’agenda du ou des responsables concernés et des voyages de l’équipe ou des équipes concernées.

Principales relations fonctionnelles

• Réseau des assistantes au sein du Centre de Recherche.
• Réseau des assistantes du Groupe Danone.

About You

- Orientée action et résultats, vous êtes dotée d’un bon relationnel.

- Vous avez le sens de l’organisation, en alliant rigueur et proactivité, mais également en portant votre intérêt vers des sujets transverses.

- Vous parlez couramment anglais, et avez à cœur d’évoluer dans un environnement international.

- Vous avez un sens aigu de la confidentialité, et de la gestion de données à caractères sensibles.

About Us, We offer and What's next

Nous sommes fiers de promouvoir la diversité et l’égalité des chances au sein de nos équipes. Nous sommes convaincus que nos différences font la différence et qu’un environnement de travail inclusif stimulera notre croissance en tant qu'entreprise, en tant qu'équipes et en tant qu'individus. Nous considérerons donc toutes les candidatures* en favorisant une culture de travail inclusive où chaque individu peut se sentir à sa place.

*Toutes les candidatures seront considérées sans tenir compte de l’origine, du parcours, de la religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, du handicap…

Chez Danone, nous vous garantissons que vous pourrez simplement être vous-même. Nous sommes convaincus que c’est à vous de définir votre façon de travailler, de vous développer, de progresser.

Avec nous, vous travaillerez dans un environnement palpitant, complexe et plein de challenges. C’est de cette façon que vous créerez de nouvelles opportunités!

Vous travaillerez avec des marques reconnues dans le monde entier telles que Blédina, Evian ou encore Actimel. Soyez innovant, entreprenant et l’impact que vous aurez vous impressionnera.

Rejoignez notre mouvement pour un monde plus durable. One Planet One Health BY YOU.

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