ASSISTANT.E DE DIRECTION ET REFERENT.E FINANCIER.E

Ville et agglomération de Saint Brieuc; Saint-Brieuc; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Saint-Brieuc recherche un.e assistant.e administratif.ve pour soutenir la direction de la Transition Écologique. Le poste implique des missions variées, allant du soutien administratif à la gestion des opérations comptables, dans un cadre de travail collaboratif. Le candidat idéal aura une bonne connaissance en finances publiques et une aisance en bureautique.

Prestations

Forfait Mobilité durable de 300€

Prise en charge du transport en commun

Organisation du temps de travail adaptable

Participation prévoyance et mutuelle labellisée

Action sociale : CNAS et amicale du personnel

Qualifications

• Connaître les bases des finances et de la comptabilité publiques.
• Être à l'aise avec la bureautique informatique.
• Être reconnu.e pour sa capacité d'écoute et son autonomie.
• Exécuter les missions avec précision et exactitude.

Responsabilités

• Soutenir les agents dans leur quotidien et agir comme point de contact.
• Assurer la saisie des opérations comptables et contribuer au suivi budgétaire.
• Organiser des réunions et suivre les dossiers de direction.
• Garantir le respect des délais et la fiabilité des documents administratifs.

Connaissances

Connaissances en finances publiques

Compétences informatiques

Capacité d'écoute

Autonomie

Précision et exactitude

Formation

Titulaire de la fonction publique ou concours

Description du poste

Mission

Sous la responsabilité du directeur de la Transition Écologique, vous soutenez les 15 agents de la direction dans leur quotidien et jouez un rôle d’interface entre ses interlocuteurs internes et externes. Vous formez un binôme solide avec l’assistante du service Climat et Transition pour le suivi financier.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

• Appuyer la direction dans l’organisation quotidienne et les missions administratives
• Être le premier point de contact de la direction auprès des agents et des partenaires, et en garantir l’image positive et professionnelle
• Appuyer l’ensemble de l’équipe dans la rédaction la mise en page et le suivi des actes administratifs, et le respect des procédures administratives de la collectivité
• Organiser les réunions des différents services dans leur ensemble (date, salle, montage de dossier, impressions…), anticiper les besoins logistiques
• Suivre certains dossiers relevant de la direction, notamment dans le cadre de projets de coopération internationale
• Garantir la fiabilité et le respect des délais des documents administratifs (actes, conventions, contrats…), en coordination avec les services concernés

Missions comptables et financières

• Assurer la saisie régulière et rigoureuse des opérations comptables de la direction (engagements, factures entrantes, refacturations, virements de crédits, recettes...), en garantissant la fiabilité des données
• Contribuer au suivi du budget et aux opérations de fin d’exercice, alerter sur les points de vigilance identifiés
• Participer à la dynamique transversale et collaborative portée par la collectivité
• Participer aux réunions trimestrielles du réseau des assistant.e.s, et aux échanges avec les autres services de la collectivité, en entretenant des relations de travail constructives
• Assurer le relai d’information et de communication auprès de l’ensemble des services de l’Agglomération

Profil

Vous souhaitez rejoindre une collectivité engagée pour la transition écologique et travailler dans un esprit de collaboration ? Votre profil nous intéresse!

Vous connaissez les bases des finances et de la comptabilité publiques

Vous êtes très à l’aise avec la bureautique informatique

D’un naturel avenant, vous êtes reconnu.e pour votre capacité d’écoute

Vous exécutez vos missions avec précision et exactitude, et êtes reconnu.e pour votre autonomie.

Conditions de recrutement

Vous êtes titulaire de la fonction publique? Le recrutement est ouvert au cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, par voie de mutation, détachement ou aux lauréats de concours.

Vous n’êtes pas fonctionnaire? Le recrutement reste ouvert aux contractuel.les (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaire). Après 1 année réussie sur le poste, le statut de fonctionnaire vous sera accessible.

Vous venez en vélo ou en covoiturage ? Prise en charge de 300€ par an dans le cadre du Forfait Mobilité durable. Vous préférez le bus ? La carte annuelle est prise en charge par la collectivité (TUB). Vous venez en train ? La collectivité vous rembourse jusqu’à 100€ par mois sur votre abonnement. Pour les conducteurs , l’attribution d’une place de stationnement au parking est proposée (centre-ville).

Organisation du temps de travail adaptable permettant par exemple de travailler 37h30 / semaine et de bénéficier soit d’une demi journée libérée / semaine soit d’une journée libérée / 15 jours.

Lieu de travail : Centre Inter-Administratif, 5 rue du 71e RI, 22000 St-Brieuc

Participation prévoyance et mutuelle labellisée

Action sociale :

CNAS et amicale du personnel

Date et candidature

Date de jury prévisionnelle : semaine 43

Si vous êtes intéressé.e par ce poste, vous pouvez adresser votre dossier de candidature comportant lettre de motivation, curriculum vitae, et dernière situation administrative avant le 4 octobre 2024, date de clôture de l’appel à candidatures en bas de cette annonce.

En cas d'impossibilité, vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à Monsieur le Président de Saint-Brieuc Armor Agglomération – Direction Mutualisée des Ressources Humaines – 5 rue du 71ème Régiment d’Infanterie - BP 44 03 - 22044 Saint-Brieuc cedex 2.

Renseignements

Pour recevoir des informations complémentaires, merci de contacter Xavier JARDI, Directeur, ([e-mail]) ou Clara VALAITIS, Chargée de recrutement ([e-mail])