Assistant(e) de direction et pilotage d’indicateurs Excel

Vend; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Vendée Habitat recherche un/e assistant/e de direction pour soutenir l’équipe dirigeante. Vous gérerez l’agenda, coordonnerez les réunions et préparerez les comptes rendus, tout en assurant le suivi administratif et les communications internes et externes.

Issu d’un rôle polyvalent, vous maîtrisez Excel et les outils bureautiques et savez gérer plusieurs priorités avec rigueur et autonomie, en équipe et avec les partenaires externes.

Qualifications

• Maîtrise avancée d'Excel et des outils bureautiques.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Sens aigu du détail et de la précision.
• Capacité à gérer des priorités multiples et à respecter les délais.
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction.
• Coordonner les réunions et préparer les comptes rendus.
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs.
• Engagement de certains marchés y compris attestations de TVA.
• Gestion du secrétariat et des activités de la direction (courriers, gestion planning et agenda du Directeur, des réunions internes et externes, rédaction des comptes-rendus de réunion, relais inter service…).
• Gérer les communications internes et externes.
• Suivi et pilotage des indicateurs et des tableaux de bord avec maîtrise de l’outil Excel.
• Gestion et suivi des comités d’engagements.

Connaissances

Excel

Outils bureautiques

Gestion administrative

Communication écrite et orale

Rigueur et précision

Gestion des priorités

Travail en équipe

Outils

Excel

Outils bureautiques

Description du poste

Vendée Habitat recherche un/e assistant/e de direction pour soutenir l’équipe dirigeante. Vous gérerez l’agenda, coordonnerez les réunions et préparerez les comptes rendus, tout en assurant le suivi administratif et les communications internes et externes.

Issu d’un rôle polyvalent, vous maîtrisez Excel et les outils bureautiques et savez gérer plusieurs priorités avec rigueur et autonomie, en équipe et avec les partenaires externes.