Assistant(e) de Direction et Location (H / F)

CABINET AUMOND GIBON PRAIRIE; Caen; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

CABINET AUMOND GIBON PRAIRIE recrute un(e) Assistant(e) de Direction et Location. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative et de la coordination des locations immobilières, tout en veillant à l’organisation des tâches internes. Recherchons une personne rigoureuse, autonome, avec d'excellentes capacités de communication et une maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Bonne gestion du stress et des priorités est nécessaire.
• Connaissances en immobilier locatif appréciées.
• Discrétion et sens de la confidentialité requis.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion administrative et la coordination des activités.
• Préparer les réunions, rédiger les comptes-rendus et maintenir une base de données à jour.
• Assurer le suivi administratif des contrats locatifs.

Connaissances

Excellente expression orale

Excellente expression écrite

Sens de l’organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion du stress

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Le poste de Assistant(e) de Direction et Location (H / F)

Assister la direction dans la gestion administrative, l’organisation quotidienne et la coordination des activités, tout en prenant en charge le suivi des locations immobilières (dossiers locataires, visites, contrats, etc.).

• Filtrer les appels, traiter les courriers et e-mails
• Préparer les réunions, rédiger les comptes-rendus
• Organiser le classement et l’archivage des documents administratifs
• Assurer la coordination interne et la transmission d’informations
• Assurer la rédaction, la mise à jour et le suivi administratif des contrats
• Préparer les avenants, résiliations et renouvellements si nécessaire
• Maintenir une base de données des contrats à jour
• Réceptionner et analyser les dossiers de candidature
• Rédiger les baux et les actes liés à la location
• Assurer le suivi administratif : états des lieux, gestion des entrées / sorties

Le profil recherché

• Excellente expression orale et écrite
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Bonne gestion du stress et des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissances en immobilier locatif appréciées
• Discrétion et sens de la confidentialité

L'entreprise

CABINET AUMOND GIBON PRAIRIE

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