Assistant(e) de Direction et Gestion de Projets

American President Lines; Marseille; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur majeur du transport maritime recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Gestion de Projets à Marseille. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion administrative, une maîtrise des outils bureautiques, et un bon niveau en anglais. Ce rôle clé implique la coordination entre divers départements, la gestion des agendas, ainsi que la création de présentations percutantes pour des projets RH. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez travailler en équipe, ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• Expérience confirmée de 5 ans minimum dans un poste similaire.
• Maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Capacité à proposer des améliorations dans la communication visuelle.

Responsabilités

• Gestion des agendas et organisation des réunions.
• Création et mise à jour de présentations PowerPoint.
• Assistance à la préparation des supports de communication interne/externe.

Connaissances

Gestion de projets

Communication visuelle

Travail en équipe

Rigueur

Organisation

Formation

Formation supérieure

Outils

Microsoft Office

PowerPoint

Excel

Description du poste

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Lieu:

Marseille, FR

Assistant(e) de Direction et Gestion de Projets

Dirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove constamment pour proposer à ses clients une offre complète et toujours plus performante grâce à de nouvelles solutions maritimes, terrestres, aériennes et logistiques.

Engagé dans la transition énergétique du transport maritime et pionnier dans l’utilisation de carburants alternatifs, le Groupe CMA CGM s’est fixé un objectif de Net Zéro Carbone d’ici 2050.
À travers la Fondation CMA CGM, le Groupe agit également face à des crises humanitaires nécessitant une réponse d’urgence en mobilisant l’expertise maritime et logistique du Groupe pour acheminer partout dans le monde du matériel humanitaire.

Présent dans 160 pays via son réseau de plus de 400 bureaux et 750 entrepôts, le Groupe emploie 155 000 personnes dans le monde, dont 4 000 à Marseille où est situé son siège social.

Au sein du groupe CMA CGM, les départements Rémunération & Avantages Sociaux et Talent Management collaborent étroitement pour piloter des projets RH stratégiques. Afin d’optimiser l’organisation quotidienne et la qualité des supports de communication, nous recherchons une assistante polyvalente, à la fois experte en gestion administrative et à l’aise avec les outils de présentation et de gestion de projets.
Ainsi, vous êtes l'interface privilégiée entre les responsables de deux départements (Talent Management, ainsi que Rémunération et Avantages Sociaux) et les différents interlocuteurs internes et externes du Groupe.

• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements des responsables
• Préparation logistique des réunions (réservation de salles, matériel, invitations)
• Gestion du courrier, des emails et des appels téléphoniques
• Suivi et classement des documents, archivage et gestion des bases de données internes
• Coordination avec les différents services internes et externes
• Garantir la collecte et du traitement de l'information, et veiller à sa mise en circulation en conformité avec les règles du Groupe
• Assurer avec discrétion et efficacité la gestion de deux agendas, l'organisation de déplacements et de réunions
• Assister à des réunions et rédiger des synthèses

2. Support en gestion de projets et communication visuelle

• Création, mise en page et mise à jour de présentations PowerPoint professionnelles et impactantes
• Assistance à la préparation des supports de reporting et de communication interne/externe
• Suivi des plannings et des échéances des projets RH en collaboration avec les responsables
• Participation à la collecte et à la synthèse des informations nécessaires aux projets
• Proposition d’améliorations dans la présentation et la diffusion des contenus
• De formation supérieure avec un anglais courant
• Maîtrise avancée de Microsoft Office, en particulier PowerPoint et Excel
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment PowerPoint
• Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement international
• Force de proposition, vous possédez le sens du service et aimez travailler en équipe
• Votre rigueur, votre organisation ainsi que votre respect de la confidentialité seront d'importants atouts pour mener à bien votre mission
• Vous maîtrisez l'anglais, à l'oral comme à l'écrit