Assistant(e) de direction et du pôle "emploi et accompagnement des entreprises"

DRIEETS Ile de France; Les Ulis; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public régional recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction adjointe et le pôle emploi. Le candidat devra gérer des agendas, effectuer des tâches administratives pour diverses instances et interagir avec les usagers. Notions essentielles incluent la rigueur, la discrétion et un bon sens du service public. Le poste est situé à Montigny-le-Bretonneux avec possibilité de télétravail.

Qualifications

• Capacité de synthèse.
• Expression écrite.
• Expression orale.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda de la DD adjointe.
• Secrétariat des instances pour l'emploi.
• Suivi du courrier entrant et sortant.

Connaissances

Sens du service public

Rigueur

Discrétion

Adaptabilité

Capacité de travail en équipe

Gestion de l'urgence

Outils

Pack Office

Libre Office

Description du poste

Assistant(e) de direction et du pôle "emploi et accompagnement des entreprises"

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : DRIEETS Ile de France
  Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités des Yvelines
• Localisation : 34 avenue du Centre 78 182 SAINT QUENTIN en YVELINES

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

La direction départementale de l'emploi du travail et des solidarités des Yvelines recherche sa/son nouvelle/nouveau assistant(e) administratif(ve) rattachée à la directrice départementale adjointe et venant en appui au pôle emploi et accompagnement des entreprises.

A ce titre, et sous l'autorité de la directrice départementale adjointe, en lien avec les responsables de services sécurisation et développement de l'emploi (SDE), et insertion socio- professionnelle (ISP), vous apporterez votre contribution au fonctionnement, au quotidien des services.
Vous assurerez notamment :
- gestion de l'agenda de la DD adjointe,
- le secrétariat administratif des instances du réseau pour l'emploi (comité départemental et comités locaux pour l'emploi, commission inclusion et insertion par l'activité économique) en lien avec les agents du service SDE (CDET) et ISP (responsables de mission),
- le suivi du courrier entrant et sortant,
- la rédaction de courriers ou projets de réponse,
- l'orientation des usagers, partenaires,
- le traitement des boîtes de messageries fonctionnelles en lien avec les agents des services concernés.

et plus spécifiquement :

Pour le service sécurisation et développement de l'emploi :
En lien avec les trois CDET (chargé(e) de développement de l'emploi et des territoires), assurer le secrétariat administratif des instances des comités locaux pour l'emploi, tels que préparation des convocations et dossiers, suivi agendas, relances attendus...

Pour le service de l'insertion socioprofessionnelle :
Vous interviendrez plus particulièrement en appui à la mission politique du titre professionnel où vous serez chargé notamment :
- d'apporter les réponses de premier niveau aux usagers,
- d'assurer l'enregistrement des procès verbaux des sessions d'examen, des demandes d'habilitation jury et plus généralement, toutes correspondances liées à la politique du titre professionnel,
- d'assurer les envoi des courriers nécessaires,
- du classement et de l'archivage,
- ponctuellement, en lien avec la gestionnaire et après accord du responsable de service à assurer le traitement de certaines sessions d'examen.

Profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Travail en équipe (M)
Capacité de synthèse (A)
Expression écrite (A)
Expression orale (A)

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Sens du service public *** ;
- Rigueur *** ;
- Discrétion *** ;
- Adaptabilité *** ;
- Capacité de travail en équipe **;
- Gestion de l'urgence ***

Savoir-faire :

- Connaître l'environnement institutionnel
- Rédiger des documents administratifs
- Utiliser les outils bureautiques en vigueur (pack Office et Libre Office et notamment tableurs et traitement de texte)
- Savoir classer - archiver

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• BAREL-LE-POUPON Dorothée, Directrice départementale adjointe de la DDETS
• FRIMBAULT Sandrine, Référente de proximité

Qui sommes-nous?

La direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement et du travail.

A ce titre, elle met en oeuvre dans le département les politiques relatives :
- A la prévention et à la lutte contre les exclusions, à la protection des personnes vulnérables, aux fonctions sociales du logement, à l'inclusion des personnes en situation de handicap, à la protection de l'enfance, au travail social et à l'intervention sociale, aux actions sociales et économiques de la politique de la ville, à la lutte contre les discriminations et à la promotion de l'égalité des chances;
- A l'inspection et au contrôle des conditions d'accueil et de fonctionnement des établissements et services sociaux;
- Au travail et notamment à l'amélioration de la qualité de l'emploi et des relations du travail, ainsi qu'aux missions d'inspection du travail;
- A l'accès et au maintien dans l'emploi des personnes éloignées du marché du travail;
- A l'anticipation et à l'accompagnement des mutations économiques;
- Au développement de l'emploi et des compétences;
- Au développement de l'accès à la formation professionnelle, à l'apprentissage et aux qualifications, dans le respect des exigences de qualité.

Poste situé à Montigny le Bretonneux à proximité immédiate de la gare de Saint-Quentin-enYvelines.
Montigny-le-Bretonn

Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :

- parcours de formation au sein des ministères (MSO, MI...)
- formation aux gestes professionnels en lien avec des postes homologues.

Documents à transmettre: CV, Lettre de motivation, Les trois derniers compte-rendus d'évaluation d'entretien professionnel

Vacant à partir du 01/07/2025

Assistante / Assistant socio-éducatif

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale