Assistant de Direction H/F

Tipiak Traiteur Pâtissier; Pont-l'Évêque; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle familiale 80% prise en charge

Titres restaurant

Prime vacances

13e mois

Intéressement

Télétravail 1 jour/semaine

Dons de produits Tipiak

Chèques cadeaux Noël

Portail AM HAPPY accès CSE

Formation et évolution

Résumé du poste

Tipiak Traiteur Pâtissier recherche un Assistant de Direction H/F pour soutenir la Direction et coordonner les activités du site de Pont-l'Évêque. Vous assurez l’assistanat, organisez les réunions et suivez les actions, tout en facilitant les échanges entre les managers, les collaborateurs et les partenaires externes.

Profil Bac+2/3 en assistanat, maîtrise avancée des outils informatiques (SharePoint, Office) et expérience exigée.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction ou équivalent.
• Connaissances avancées de l’outil informatique (SharePoint, Pack Office).
• Expérience exigée, indispensable pour le poste.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat de direction du site et coordonner l’activité administrative et organisationnelle.
• Participer à la préparation des instances de management et assurer le suivi des plans d’actions.
• Faciliter la circulation de l’information et contribuer à la qualité de la communication interne.
• Assurer l’interface entre la Direction, les managers et les partenaires externes.
• Organiser et piloter des événements et projets transverses en mobilisant les acteurs concernés.

Connaissances

Connaissances avancées outil bureautiq

SharePoint

Pack Office

Formation

Bac+2 à Bac+3 assistanat de direction

Outils

Horoquartz

Description du poste

Assistant de Direction H/F 14 - Pont-l'Évêque

Offre n° 6812256
Assistant de Direction H/F

POSTE : Assistant de Direction H/FDESCRIPTION : Vous souhaitez rejoindre un entreprise dynamique, tournée vers l'avenir et portée par de beaux projets ?Nous recrutons actuellement un ou une Assistant(e) de Direction, vous assurez un rôle clé d'interface entre la Direction, les managers, les collaborateurs et les partenaires externes. Vous accompagnez la Direction dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités du site.Véritable relais (de confiance) au sein de l'organisation, vous participez à l'organisation et au pilotage de projets, de réunions et d'événements du site. (Vous coordonnez les différents acteurs, assurez le suivi des actions et êtes force de proposition pour améliorer l'efficacité de l'organisation.) en coordonnant les différents acteurs, en étant force de proposition et en veillant à la mise en oeuvre des actions décidées.Grâce à (vos qualités relationnelles, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer des sujets variés, vous contribuez activement à la performance et à la dynamique collective du site), votre capacité à organiser, coordonner et fédérer des interlocuteurs variés, vous participez au bon déroulement des activités du site et apportez un soutien essentiel à la Direction et au service Ressources Humaines.

Vos activités :

• Assurer l'assistanat de direction du siteCoordonner l'activité administrative et organisationnelle de la Direction (agendas, réunions, comptes rendus, suivi des actions et échéances).Participer à la préparation des instances de management du site (CODIR, réunions de pilotage, revues de performance) et assurer le suivi des plans d'actions associés.Faciliter la circulation de l'information et contribuer à la qualité de la communication interne du site.Assurer l'interface entre la Direction, les managers et les partenaires externes afin de favoriser la bonne coordination des activités.Participer à l'identification et à la mise en oeuvre d'actions d'amélioration dans l'organisation et les processus du site.Organiser et piloter des événements, réunions et projets transverses en mobilisant les différents acteurs concernés et en étant force de proposition sur leur contenu et leur déroulement.
• Assurer l'assistanat administratif du siteAssurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externe.Coordonner les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du site (suivi de budgets et alertes, suivi des facturations).Organiser les déplacements professionnels et en assurer le suivi logistique.Superviser la gestion documentaire, l'archivage et le suivi des moyens généraux.Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations administratives mises à disposition des différents services.

PROFIL : Formation : Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative (type BTS SAM/GPME, BUT GEA, Licence professionnelle ou équivalent)

Qualités requises : Connaissances avancées de l'outil informatique (SharePoint, pack office)

Compétences requises : Connaissance de Horoquartz est un plus, maitrise de la suite Microsoft Office

Nos avantages :

• Une prise en charge à 80 % de la mutuelle familiale par l'employeur
• Des titres restaurant
• Une prime vacances versée en juin
• 13 eme mois
• Intéressement
• Télétravail (une journée par semaine)
• Des dons mensuels de produits Tipiak versés aux salariés
• Des chèques cadeaux à Noël, des bons cadeaux pour les événements de vie (naissance, mariage), ainsi qu'un accès privilégié au portail AM HAPPY, proposé par notre CSE
• Opportunités de formation et d'évolution au sein du groupe

Rejoignez notre équipe !

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

Employeur

Tipiak Traiteur Pâtissier

Vous connaissez Tipiak ? Comme 98 % des Français, sûrement - et nous en sommes fiers.Mais connaissez-vous Tipiak Panification ?Notre site, situé à Pont-l'Évêque aux portes de l'autoroute, est le leader du marché français des croûtons en grande distribution, grâce à son savoir-faire industriel et à la qualité de ses produits. Le site dispose de 2 lignes de fabrication et 4 lignes de conditionnement.Nous réunissons une centaine de collaborateurs répartis sur l'ensemble de nos ...