Assistant(e) de Direction

Terrena; Pont-l'Évêque; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle familiale 80%

Tickets restaurant

Prime vacances

13e mois

Intéressement

Télétravail 1 jour/semaine

Dons de produits Tipiak

Chèques cadeaux

Résumé du poste

Terrena, via Tipiak Panification à Pont-l'Évêque, recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Vous assurez l’interface entre la Direction, les managers, les collaborateurs et les partenaires externes, et soutenez l’organisation du site.

Vous coordonnez l’activité administrative et le suivi des actions, organisez réunions et événements, et contribuerez à l’efficacité des process. Télétravail une journée par semaine, challenges et projets transverses vous attendent.

Qualifications

• Formation: Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction ou gestion administrative.
• Connaissances avancées du pack Office et outils collaboratifs.
• Maîtrise de SharePoint; Horoquartz serait un plus.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat de direction du site.
• Coordonner l’activité administrative et organisationnelle de la Direction (agendas, réunions, comptes rendus, suivis).
• Participer à la préparation des instances de management et assurer le suivi des plans d’actions.
• Faciliter la circulation de l’information et améliorer la communication interne.
• Assurer l’interface entre la Direction, les managers et les partenaires externes.
• Organiser et piloter des événements, réunions et projets transverses et proposer des améliorations des processus.

Connaissances

Assistanat de direction

Gestion administrative

SharePoint

Microsoft Office

Formation

Bac+2 à Bac+3 en assistanat ou gestion

BTS SAM / GPME / BUT GEA / Licence pro

Outils

SharePoint

Office (MS Office)

Horoquartz

Description du poste

Vue d'ensemble

Type de contrat : CDI

Société

Vous connaissez Tipiak ? Comme 98 % des Français, sûrement — et nous en sommes fiers.

Mais connaissez-vous Tipiak Panification ? Notre site, situé à Pont-l’Évêque aux portes de l’autoroute, est le leader du marché français des croûtons en grande distribution, grâce à son savoir-faire industriel et à la qualité de ses produits. Le site dispose de 2 lignes de fabrication et 4 lignes de conditionnement.

Nous réunissons une centaine de collaborateurs répartis sur l’ensemble de nos services : Production, Maintenance, Logistique, R&D, QHSE, Supply Chain et Services Support. Notre réussite repose sur l’engagement de professionnels passionnés, qui œuvrent chaque jour à la qualité de nos produits.

Nous faisons partie du Groupe Terrena, une coopérative agricole du Grand Ouest de la France investie sur toute la chaîne alimentaire, du champ à l’assiette. Chez Terrena, nous valorisons la richesse des productions de notre territoire tout en soutenant la diversité des agricultures et les synergies entre productions animales et végétales.

Chez Terrena nous agissons ensemble afin de créer un environnement accueillant pour tous. Nous sommes engagés dans une démarche d’inclusion au travers de notre politique handicap. De ce fait, nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler à nos offres d’emploi.

Mission

Vous souhaitez rejoindre un entreprise dynamique, tournée vers l’avenir et portée par de beaux projets ?

Nous recrutons actuellement un ou une Assistant(e) de Direction, vous assurez un rôle clé d’interface entre la Direction, les managers, les collaborateurs et les partenaires externes. Vous accompagnez la Direction dans l’organisation, la coordination et le suivi des activités du site.

Véritable relais (de confiance) au sein de l’organisation, vous participez à l’organisation et au pilotage de projets, de réunions et d’événements du site. (Vous coordonnez les différents acteurs, assurez le suivi des actions et êtes force de proposition pour améliorer l’efficacité de l’organisation.) en coordonnant les différents acteurs, en étant force de proposition et en veillant à la mise en œuvre des actions décidées.

Grâce à (vos qualités relationnelles, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer des sujets variés, vous contribuez activement à la performance et à la dynamique collective du site), votre capacité à organiser, coordonner et fédérer des interlocuteurs variés, vous participez au bon déroulement des activités du site et apportez un soutien essentiel à la Direction et au service Ressources Humaines.

Vos activités

• Assurer l’assistanat de direction du site
• Coordonner l’activité administrative et organisationnelle de la Direction (agendas, réunions, comptes rendus, suivi des actions et échéances).
• Participer à la préparation des instances de management du site (CODIR, réunions de pilotage, revues de performance) et assurer le suivi des plans d’actions associés.
• Faciliter la circulation de l’information et contribuer à la qualité de la communication interne du site.
• Assurer l’interface entre la Direction, les managers et les partenaires externes afin de favoriser la bonne coordination des activités.
• Participer à l’identification et à la mise en œuvre d’actions d’amélioration dans l’organisation et les processus du site.
• Organiser et piloter des événements, réunions et projets transverses en mobilisant les différents acteurs concernés et en étant force de proposition sur leur contenu et leur déroulement.
• Assurer l’assistanat administratif du site
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que l’orientation des interlocuteurs internes et externe.
• Coordonner les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du site (suivi de budgets et alertes, suivi des facturations).
• Organiser les déplacements professionnels et en assurer le suivi logistique.
• Superviser la gestion documentaire, l’archivage et le suivi des moyens généraux.
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations administratives mises à disposition des différents services.

Profil

Formation : Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative (type BTS SAM/GPME, BUT GEA, Licence professionnelle ou équivalent)

Qualités requises : Connaissances avancées de l’outil informatique (SharePoint, pack office)

Compétences requises : Connaissance de Horoquartz est un plus, maitrise de la suite Microsoft Office

Nos avantages

• Une prise en charge à 80 % de la mutuelle familiale par l’employeur
• Des titres restaurant
• Une prime vacances versée en juin
• 13 eme mois
• Intéressement
• Télétravail (une journée par semaine)
• Des dons mensuels de produits Tipiak versés aux salariés
• Des chèques cadeaux à Noël, des bons cadeaux pour les événements de vie (naissance, mariage), ainsi qu’un accès privilégié au portail AM HAPPY, proposé par notre CSE
• Opportunités de formation et d’évolution au sein du groupe.

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