Assistant(e) de direction et de gestion H/F H/F

TOMA Intérim; Firminy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

TOMA Intérim recherche une personne rigoureuse et organisée pour un poste clé impliquant l'accueil ainsi que la gestion des événements au sein de leur structure. Les responsabilités comprennent l'accueil du public, la gestion du planning, et l'animation d'actions de communication. Ce rôle demande un sens aigu de l'organisation et d'excellentes capacités rédactionnelles.

Qualifications

• Savoir gérer les priorités de manière autonome ou en suivant les instructions.
• Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
• Gérer le planning de la structure et organiser des événements.
• Suivre les approvisionnements et entretenir les locaux.

Connaissances

Organisation

Communication

Polyvalence

Aisance relationnelle

Outils

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Description du poste

Sous la tutelle de la Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du service et dans le lien avec l’extérieur.

La taille de la structure demande agilité et polyvalence, qui devront être pour vous un objectif en soi.

Partie prenante de l’équipe d’accueil, vous assurerez :

• 1 à 2 demie journées d’accueil physique et téléphonique du public
• Gestion du planning de la structure (RDV jeunes, déplacements des professionnels, salles, etc.)
• Suivi des approvisionnements, relations avec les fournisseurs, maintenance des équipements et entretien des locaux
• Organisation et gestion d’événements en lien avec le personnel dédié
• Création, organisation, mise en place et animation d’actions et d’événements de communication internes et externes (forums, animations, etc.)
• Suivi du calendrier des événements, planification et rédaction de rapports et relevés de décisions

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et dotée d’excellentes capacités rédactionnelles ? Ce poste est fait pour vous !

Savoir et Savoir-Faire :

• Avoir un sens aigu de l’organisation et savoir gérer les priorités, en suivant les instructions ou en autonomie
• Maîtriser les outils de l’information, de la communication et du numérique (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, internet, réseaux sociaux)
• Savoir organiser et animer des événements
• Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale

Savoir-être :

• Intérêt pour la polyvalence du poste
• Bonne aisance relationnelle et plaisir du contact avec les jeunes
• Capacité d’écoute, de synthèse, d’analyse et de mise en œuvre
• Force de proposition et capacité d’adaptation
• Sens de l’organisation, réactivité et autonomie

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TOMA Intérim Saint-Etienne Tertiaire

TOMA Intérim Saint-Etienne Tertiaire
35 Rue de la Télématique
Saint-Étienne 42000

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