Assistant(e) de direction et de gestion en alternance H/F

TN France; Montpellier; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant de direction en alternance pour soutenir la direction et les équipes dans leurs tâches quotidiennes. Ce poste offre une formation certifiée et une expérience précieuse dans un environnement stimulant. Les responsabilités incluent la gestion des plannings, l'organisation de réunions et d'événements, ainsi qu'un soutien administratif et logistique. Vous aurez l'occasion de développer vos compétences en gestion, en comptabilité et en communication, tout en travaillant avec des outils modernes. Si vous êtes organisé, autonome et passionné par le service, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches et à organiser des événements.
• Compétences en comptabilité et suivi administratif.

Responsabilités

• Support à la Direction et aux équipes dans les tâches quotidiennes.
• Assistance pour le suivi comptable et administratif.
• Organisation de voyages et d'événements.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Sens du service

Aisance avec les outils informatiques

Traduction en anglais

Formation

BTS Gestion des PME

Outils

Excel

PowerPoint

Word

Axonaut

Description du poste

Votre école de commerce PIGIER Performance Montpellier Odysseum Millénaire, recrute pour une entreprise partenaire, un Assistant de direction H/F en alternance, dans le cadre d’une formation ATTACHE(E) DE DIRECTION, Titre certifié au RNCP de niveau 5 équivalent au BTS Gestion des PME, pour une période de 24 mois.

Les missions principales incluent :

1. Accompagnement et support à la Direction et aux équipes dans les tâches quotidiennes et projets de développement :

• Gestion des plannings
• Organisation des voyages
• Organisation et accueil des invités et partenaires
• Organisation des réunions internes
• Support aux outils de pilotage
• Préparation des reportings hebdomadaires

Soutien administratif et logistique à la société :

• Envoi et réception du courrier et colis
• Classement et archivages
• Organisation de salons ou événements similaires
• Support aux services généraux
• Traduction en anglais

Support au service commercial et marketing :

• Assistance ponctuelle sur projets

Assistance pour le suivi comptable et administratif :

• Transmission des factures et documents à l’expert-comptable
• Classements et archivages
• Suivi des paiements et actualisation des plannings
• Support aux reportings financiers et trésorerie avec l’outil Axonaut
• Support à l’établissement de la paie et suivi administratif
• Relances clients et contrôle des notes de frais

Rythme de l’alternance : 2 jours à l’école PIGIER Montpellier Millénaire et 3 jours en entreprise.

Rémunération : % du SMIC selon l’âge.

Début du contrat : Juillet-août 2022.

Durée : 24 mois, contrat d’apprentissage.

Profil recherché : Organisation, autonomie, sens du service, aisance avec les outils informatiques (Excel, PowerPoint, Word, internet, logiciels).