Assistant(e) de direction et de facturation

MEDEF National; Paris; On-site; EUR 37,000 - 40,000; Full time

Job summary

Taleez recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la Direction Financière, poste CDI à Paris 7e, workload mêlant cotisations et secrétariat. Vous serez sous l’autorité de la Directrice Financière et interviendrez sur les dossiers MEDEF et le secrétariat.

Profil recherché: BTS Secrétaire comptable ou équivalent, solide expérience chiffrée, excellente orthographe et sens de discretion; CDI à temps plein, début dès le 16 novembre 2026, rémunération brute annuelle 37–40K€ selon profil.

Qualifications

• Formation BTS Secrétaire comptable ou comptabilité
• Solide expérience dans les chiffres et l’assistanat au sein d’une direction financière.
• Appétence pour les chiffres et les contacts de haut niveau.

Responsibilities

• Dossier cotisations des adhérents du MEDEF (90% du poste) : calcul des cotisations, établissement des notes de débit/crédit, gestion des appels et suivis des règlements sur SAGE.
• Secrétariat: gestion d’agenda, envois et retours des parapheurs, archivage, classement et fournitures.

Job description

Contexte

La Direction Financière a pour responsabilité de garantir la fiabilité financière de l’ensemble des entités dont elle a la charge (plusieurs associations, 1 société commerciale, 1 SCI).

La Direction Financière a pour mission de :

• produire l’information financière et satisfaire aux contraintes légales et réglementaires,
• calculer et suivre les cotisations des adhérents,
• préparer les instances statutaires et y participer : Comité financier, Conseil exécutif et AG (approbation et présentation des comptes annuels et du budget).

Missions

Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes et sous l’autorité de la Directrice Financière, vous êtes chargé(e) des dossiers suivants au sein du MEDEF :

Dossier cotisations des adhérents du MEDEF (membres actif, associé et partenaire) (en lien avec collègue et directrice) : (90% du poste)

• Calcul des cotisations des MEDEF territoriaux (en lien avec la directrice)
• Etablissement des notes de débit et crédit des MEDEF territoriaux et fédérations sur GESCOM.
• Gestion des appels de cotisation annuels et trimestriels (MT, MR, membres partenaires et associés, fédérations): lettres annuelles sur Word et appels trimestriels sur le logiciel de facturation SAGE, envois par mail des appels au format PDF
• Suivi des règlements de cotisation sur SAGE
• Relance de tous les adhérents par courrier et téléphone (Fédérations et MEDEF territoriaux)
• Etats de suivi des retards de paiement pour action en concertation avec collègue, la directrice et le Pôle Adhérents
• Tenue de tableaux de bords mensuels sur Excel permettant un recoupement avec la comptabilité.
• Préparation du Comité financier (mise en forme des fiches rédigées par un collègue avant révision par la directrice et préparation des fiches des dossiers Medef Territoriaux en relation avec un collègue, gestion de l’ordre du jour, réservation de salle, préparation des dossiers papier, etc.)
• Suivi des attestations de CAC des adhérents en lien avec la Cellule des instances statutaires

Secrétariat: (10% du poste)

• Prise de RDV et gestion d’agenda
• Gestion des envois et retours des parapheurs pour signatures
• Archivage de dossiers au format PDF,
• Photocopies et envois courriers si nécessaire
• Classement optimisé (papier + scan)
• Gestion des fournitures etc

Tous travaux confiés par la Directrice Financière

Formation BTS Secrétaire comptable ou comptabilité

Solide expérience dans les chiffres et l’assistanat au sein d’une direction financière.

Appétence pour les chiffres et les contacts de haut niveau.

Compétences et qualités requises

• Excellente orthographe et bonne syntaxe (indispensables).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, power point).
• La connaissance de SAGE serait un plus.
• Rigueur, précision, sens de l’initiative et de l’anticipation.
• Réelle aisance relationnelle en raison des nombreux contacts internes et externes.
• Sens de l’équipe, polyvalence.
• Sens de la discrétion.

Poste en CDI à temps complet, situé à Paris 7ème, à pourvoir dès le 16 novembre 2026.

Rémunération annuelle brut : 37-40K€ selon profil et expérience.