Assistant.e de direction et de communication - Faculté Lettres Langues et Sc. Humaines

UPEC; Créteil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Paris Est Créteil recherche un secrétaire administratif pour gérer les instances et participer à la stratégie marketing de la Faculté des Lettres, Langues et Sciences Humaines. Ce contrat de 12 mois propose une rémunération entre 1660 € et 1960 € nets mensuels et nécessite des compétences en communication et en organisation.

Qualifications

• Connaissance de l'Université, sa structure et organisation.
• Compétences dans les outils de conception graphique requis.
• Sens de la réserve et de la neutralité.

Responsabilités

• Suivre et préparer les réunions des instances de l'UFR.
• Concevoir et mettre en œuvre la stratégie marketing de l'UFR.
• Organiser des événements pour mobiliser partenaires et étudiants.

Connaissances

Bon relationnel

Sens de l’organisation

Rigueur

Goût pour le travail en équipe

Goût pour la communication

Outils

Adobe Photoshop

Illustrator

Indesign

Description du poste

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Faculté des Lettres, Langues et Sciences Humaines est une composante pluridisciplinaire structurée en 6 laboratoires de recherche, 10 départements de formation initiale, 2 départements de formation continue et compte près de 4000 étudiants. Implantée sur 3 sites dont le principal à Créteil, elle assure des formations de niveau Licence à Master.

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de composante, vous assurez le secrétariat du doyen, des vice-doyens et du responsable administratif ainsi que la gestion des instances de l'UFR en lien avec la Responsable administrative. Vous contribuez également aux activités du service logistique, financier et de planification de l’UFR LLSH :

1. Gestion des instances et coordination interne :

Suivre et préparer les réunions des instances de l'UFR (convocation, comptes-rendus)

Organiser les élections internes et externes de l'UFR

Assurer la gestion des événements et agendas sur Outlook de l'équipe de direction

Appuyer l'équipe de direction dans les projets

En lien avec la chargée de communication de l'UFR :

Concevoir et mettre en œuvre la stratégie marketing de l'UFR (digitale, print...)

Piloter les campagnes de marketing digital et physique, et leurs performances en vue de promouvoir les formations

Participer à la création d’un réseau d’influenceurs (partenaires, lycées, anciens...)

Organiser des événements afin de mobiliser les partenaires, étudiants, et enseignants

Concevoir la stratégie des actions de promotion de la formation

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (entre 1660 € et 1960 € nets mensuels)

Compétences requises

Connaissances souhaitées ou à acquérir :

L'Université, sa structure et son organisation

Règles générales de la commande publique

Outils de conception graphique >

Adobe Photoshop, Illustrator, Indesign (première, after effect appréciés)

Logiciels bureautiques et internet courants

Savoir-faire :

Savoir mettre en forme un document en respectant les règles d’édition, de typographie et la charte graphique

Savoir être : Bon relationnel

Sens de l’organisation

Rigueur et souci des détails

Sens de la réserve et de la neutralité ; discrétion professionnelle

Goût pour le travail en équipe

Goût pour la communication

Créer une alerte emploi pour cette recherche