Assistant(e) de Direction et Copropriété (H/F)

GROUPE WILLIAM SINCLAIR; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Copropriété à Paris. Vous serez support aux Directeurs dans la gestion des résidences, avec un rôle clé dans l'organisation administrative. La connaissance des logiciels de copropriété et une expérience préalable sont nécessaires. Ce poste est à pourvoir sous un contrat d'intérim de 15 jours.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Maîtrise parfaite du pack Office et des logiciels de copropriété.
• Capacité d'adaptation et très bon sens relationnel.

Responsabilités

• Suivi des mutations immobilières et gestion comptable.
• Organisation de réunions et gestion de l'agenda.
• Assistance des Directeurs dans les missions administratives.

Connaissances

Autonomie

Sens relationnel

Organisation

Réactivité

Gestion des priorités

Formation

Bac + 2 minimum

Outils

SEIITRA

POWIMMO

Pack Office

Description du poste

Assistant(e) de Direction et Copropriété (H/F), Paris

Votre mission

Au sein de la Direction nationale des Résidences Services, vous êtes un véritable soutien des Directeurs Régionaux Opérationnels en charge de la gestion des résidences et du Directeur général adjoint.
La connaissance de la copropriété, voire de la gestion locative, est requise.

Vous les assisterez dans l'ensemble des missions suivantes :
- Renseignement de la clientèle et des Directeurs des résidences par mail et téléphone
- Enregistrement, numérisation, diffusion et envoi du courrier
- Réception, traitement et diffusion des informations aux interlocuteurs concernés
- Gestion et organisation des réunions et des déplacements
- Réalisation de divers travaux de bureautique pour la direction (prise de note, synthèses, compte rendus, courriers, tableaux, procès-verbaux, rapports validation des devis par la direction ...)
- Suivi des mutations immobilières en liaison avec la comptabilité (transmission des factures au service comptable, rédaction de factures d'honoraires, suivi financier)
- Organisation de l'archivage et du classement des différents dossiers

Votre profil

De formation Bac + 2 minimum de type BTS Professions Immobilières, assistanat ou équivalent, vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur cette fonction.
Doté d'une forte autonomie de travail, vous maîtrisez parfaitement le pack Office et le logiciel de copropriété SEIITRA /POWIMMO.
Vous bénéficiez d'une réelle capacité d'adaptation, d'un très bon sens relationnel et commercial et savez gérer les priorités.
Réactivité, esprit d'équipe, sens de l'organisation et de la confidentialité et sens aigu de la relation client seront des atouts indispensables à votre réussite sur ce poste.

Période : Intérim 15 jours
Horaire : L/J : 9H - 18H V 9H-16H

Rémunération de base (base 35h) : 35 / 40 k € en fonction du profil