Assistant(e) de Direction et communication F/H

Framatome; Jarrie; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur nucléaire recherche un(e) assistant(e) de direction pour son site de Jarrie. Le candidat idéal aura une première expérience réussie, des compétences organisationnelles affirmées, et sera capable de travailler efficacement dans un environnement dynamique, tout en maîtrisant les outils bureautiques. Cette mission implique diverses tâches allant de la gestion de l'agenda à l'organisation d'événements internes.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en environnement industriel.
• Anglais courant requis.
• Maîtrise des outils Bureautiques indispensable.

Responsabilités

• Gestion et optimisation de l'agenda du Directeur.
• Organisation des voyages et support administratif.
• Mise à jour de l’intranet et des organigrammes.

Connaissances

Anglais courant

Excellente communication

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Dynamisme

Proactivité

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Vous intégrerez le service RH du site Framatome de Jarrie et vous aurez pour principales missions de :

• Assister au quotidien le directeur et le comité de direction :
  

- Gestion et optimisation de l'agenda du Directeur : planification des réunions et gestion des rendez-vous

- Organisation des voyages

- Gestion du courrier et suivi

- Support au site dans l’établissement des notes de frais

- Création et réception des demandes d'achat pour la direction du site

• Assister la gestion des ressources au sein du site :
  

- Gestion du processus d’arrivée des nouveaux embauchés (demande de badge, demande d’informatique, déménagement, etc.)

- Gestion des enquêtes administratives

- Gestion des visites médicales

- Support sur les outils du quotidien (Concur, TalentSoft, etc.)

• Participer à la communication :
  

- Organisation d'évènements internes : journées portes ouvertes, séminaires…

- Support sur l’affichage interne

- Référent sur l’affichage obligatoire du site

- Mise à jour des organigrammes

- Rédaction et diffusion des notes de nomination

- Mise à jour de l’intranet

Profil

Vous justifiez d'une première expérience confirmée réussie sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel.

Anglais courant

La maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint est indispensable.

Compétences comportementales attendues :

Excellent relationnel, capacité d’organisation, rigueur

Polyvalence et flexibilité

Dynamisme et sens du service

Proactivité, prise d’initiative