ASSISTANT(e) DE DIRECTION ET COMMERCIAL(e) F/H

Freyssinet France; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de génie civil recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Commercial(e) pour soutenir le Directeur Régional. Vous serez en charge de la coordination des activités, de la gestion des appels, et de l'organisation d'événements. Le poste nécessite une capacité d'organisation et de communication. Des conditions de travail favorables, incluant la possibilité de télétravail, sont proposées.

Prestations

Télétravail

Rémunération attractive

Primes

Mutuelle

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif ou commercial.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Aptitude à travailler en équipe.

Responsabilités

• Support administratif au Directeur Régional.
• Gestion des appels entrants pour le service commercial.
• Suivi des ouvertures de chantier.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation d'événements

Description du poste

ASSISTANT(e) DE DIRECTION ET COMMERCIAL(e) F/H

Rattaché(e) au Directeur Régional (DR), vos missions englobent deux domaines principaux :

• Responsable de la gestion administrative, de la coordination des activités quotidiennes et du soutien au DR pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.
• En lien avec les deux chefs d’agence, chargé(e) de soutenir l'équipe commerciale.

Les responsabilités incluent :

• Réception des appels pour le service commercial (pré-filtrage et orientation vers le commercial dédié).
• En relation avec les Chefs d’agence (TP et Bat-Ind-GCE) ou Responsables Commerciaux, enregistrement des demandes de chiffrages, préparation des dossiers administratifs et financiers (acte d’engagement, BPU…), mise en signature de ces documents, dépôt ou envoi des réponses aux Appels à Candidatures et appels d’Offres privés et publics.
• Consultation et relance de fournisseurs.
• Veille continue de l’adresse email région pour transférer les questions ou courriers (suivi post-soumission en relation avec les commerciaux : questions, demandes d'information, etc.).
• Suivi des ouvertures de chantier.
• En collaboration avec les commerciaux, suivi de la réception des documents clôturant une affaire (fiche de référence, certificat de capacité, satisfaction client) et archivage.
• Amélioration continue des procédures de secrétariat commercial (ex. génération de CV adaptés aux marchés, automatisation du suivi de satisfaction client).
• Organisation d’évènements commerciaux (conférences, forums, webinaires, emailing).
• Aide aux commerciaux pour la prise de contact avec de nouveaux clients et la prise de rendez-vous.
• Gestion quotidienne des courriers et emails (adresse générale) et transmission aux services concernés.
• Gestion des envois de courrier pour la direction régionale.
• Réception des appels (partagée avec le secrétariat travaux).
• En lien avec le Responsable Communication du siège, gestion de la communication régionale : suivi des photos et vidéos de chantiers.
• Organisation et logistique pour les évènements régionaux : réunions, conventions, repas/BBQ/food-truck, journées famille, etc.
• Propositions d’évènements et actions de communication au DR.
• Animation du réseau social interne Yammer (Centre-Est).

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre notre équipe, c’est intégrer un groupe de professionnels engagés, partageant des valeurs telles que humilité, respect, créativité, esprit d’équipe et excellence. Nous anticipons ensemble les évolutions du secteur, tout en privilégiant la simplicité opérationnelle pour se concentrer sur l’essentiel : la réussite de nos chantiers et la satisfaction de nos équipes.

Nous proposons des conditions de travail favorisant la collaboration et le télétravail, une rémunération attractive basée sur 13,3 mois + intéressement, participation, primes, mutuelle, prévoyance et retraite supplémentaire.

Entité

Freyssinet, filiale du groupe VINCI, leader mondial du Génie Civil spécialisé, intervient depuis 80 ans sur tous types d’ouvrages à travers le monde, avec 6 300 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 685M€.