ASSISTANT(e) DE DIRECTION ET COMMERCIAL(e) F / H

Freyssinet France; Auvergne-Rhône-Alpes; Hybride; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de génie civil recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour soutenir les équipes en gestion administrative et organisation d'événements. Vous serez en charge de la coordination et du suivi des activités commerciales tout en intégrant des valeurs telles que l'humilité et l'esprit d'équipe. Rémunération attractive sur 13,3 mois avec divers avantages sociaux.

Prestations

Intéressement

Participation

Prime de performance

Mutuelle

Régime de retraite supplémentaire

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Compétences en communication et coordination.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gérer la coordination des activités quotidiennes.
• Assister l'équipe commerciale avec des tâches administratives.
• Organiser des événements commerciaux.

Connaissances

Gestion administrative

Coordination d'équipe

Communication

Suivi de projet

Organisation d'événements

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Régional (DR), vos missions englobent deux domaines principaux :

• Responsable de la gestion administrative, de la coordination des activités quotidiennes et du soutien au DR pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.
• En lien avec les deux chefs d’agence, vous soutenez l'équipe commerciale.

ASSISTANAT COMMERCIAL

• Réception des appels pour le service commercial (pré-filtrage et orientation vers le commercial dédié).
• En relation avec les Chefs d’agence (TP et Bat-Ind-GCE) ou les Responsables Commerciaux, enregistrement des demandes de chiffrages, préparation des dossiers administratifs et financiers (acte d’engagement, BPU…), mise en signature de ces documents, dépôt ou envoi des réponses aux Appels à Candidatures et appels d’Offres privés et publics.
• Consultation et relance de fournisseurs.
• Veille continue de l’adresse email région afin de transférer les éventuelles questions ou courriers (suivi post-soumission en relation avec les commerciaux : questions, demande d'information, etc.).
• Suivi des ouvertures de chantier.
• En conjonction avec les commerciaux, suivi de la réception des documents clôturant une affaire (fiche de référence, certificat de capacité, satisfaction client) et leur archivage.
• Amélioration continue des procédures secrétariat commercial (par exemple, recherche de solutions pour la génération de CV adaptés aux marchés, automatisation de processus de suivi satisfaction client, etc.).
• Assistance pour l’organisation des évènements commerciaux (conférences, forums, webinaires, emailings, etc.).
• Assistance aux commerciaux pour la prise de contact avec de nouveaux clients et la prise de rendez-vous.

ASSISTANAT DE DIRECTION

• Ouverture et suivi quotidien des courriers et emails (adresse générale) et transmission aux différents services.
• Gestion des envois de courrier pour la direction régionale.
• Réception des appels (partagé avec le secrétariat travaux).

ANIMATION DE LA VIE DE LA RÉGION

• En lien avec le Responsable Communication du siège, référent(e) communication pour la région : suivi des photos et vidéos de chantiers.
• Organisation et logistique pour les évènements structurants de la région : réunions bimensuelles, conventions, repas, BBQ, food-truck, journées famille, etc.
• Propositions d’évènements ou actions de communication au DR.
• Animation du Yammer (réseau social interne) Centre-Est.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre notre équipe, c’est :

Intégrer une équipe de spécialistes, engagés, autour de valeurs communes : humilité, respect, créativité, esprit d’équipe et excellence.

Anticiper ensemble les évolutions du secteur tout en privilégiant la simplicité opérationnelle pour se concentrer sur l’essentiel : accompagner nos équipes dans la réalisation et la maîtrise de nos chantiers.

Des conditions de travail favorisant le travail en équipe, avec une alternance de télétravail.

Une rémunération globale attractive : salaire selon profil sur 13,3 mois, + intéressement, participation, prime de performance individuelle, PEG & PERCOL-G abondés, mutuelle, prévoyance, régime de retraite supplémentaire.

Entité

Depuis 80 ans, Freyssinet (6 300 collaborateurs, 685M€ de CA), filiale du groupe VINCI, leader mondial du Génie Civil spécialisé, propose des solutions techniques intégrées dans la construction et la réparation de structures. Le Groupe intervient sur tous types d’ouvrages à travers les continents : passerelles, ponts, ouvrages d’art, centrales nucléaires, génie civil industriel, bâtiments, stades, réservoirs d’eau, etc.