Assistant-e de direction et administration des ventes - événementiel

M2 Organisation; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de renom dans le secteur de l'événementiel recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Administration des Ventes. Le poste, basé à Paris avec une option de télétravail partiel, inclut l'assistance aux dirigeants, le soutien aux exposants, et la gestion administrative et commerciale des salons. Une expérience dans l'événementiel ainsi qu'une maîtrise de l'anglais sont essentielles.

Qualifications

• Formation supérieure de type BTS ou DUT.
• Maîtrise de l'anglais.
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste similaire.

Responsabilités

• Assistance aux dirigeants dans leur activité quotidienne.
• Gestion administrative des événements et facturation.
• Suivi technique et service aux exposants.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Méthodique

Communication

Réactivité

Formation

BTS ou DUT

Outils

Pack Office

Description du poste

La Fédération des Industries Nautiques (FIN), propriétaire des plus grands salons nautiques français, recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Administration des Ventes pour renforcer ses équipes au sein de sa filiale M2 Organisation.

M2 Organisation, dédiée à l'événementiel, organise notamment le Salon International Multihull Show, reconnu comme une référence mondiale par les professionnels. La diversité des multicoques exposés fait de cet événement international un incontournable du calendrier nautique ; tous les acteurs et passionnés de la plaisance et plus généralement de la mer, sy retrouvent chaque année en avril.

Rattaché(e) à la Direction Générale, la Direction des opérations et la Direction commerciale, il / elle a pour mission principale lassistance des dirigeants dans laccomplissement de leur activité au quotidien, ainsi que lappui et le soutien aux exposants dun salon, de leur inscription à leur participation. Il (elle) gère également le volet administratif de lévénement, assure la facturation et le suivi des règlements. Il (elle) assiste la Direction commerciale dans la gestion des relations clients et le suivi des ventes.

Activités principales

1. Assistanat de Direction générale, des opérations et commerciale

Gestion de lagenda et de lemploi du temps quotidien des dirigeants

Traitement du courrier, accueil physique et standard téléphonique, organisation des déplacements, gestion des notes de frais

Réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons

Support administratif et assistance commerciale, création et mise à jour de fiches société, de fiches de prévision et autres actions CRM

Suivi administratif des contrats : mise à disposition sur les outils dédiés, validité, échéance

Participation à lanalyse statistique, inventaire et bilan commerciaux

2. Service et support exposant, suivi technique clientèle

Suivi des commandes clients via la plateforme exposant, respect des plannings, relances, emplacement marchandises, contrôle qualité, gestion des incidents logistiques et techniques avec lappui du régisseur technique et de la direction du Salon

Support et service aux exposants

Accueil des exposants et partenaires sur site, interface entre les prestataires et les exposants

3. Gestion administrative, facturation et pré-comptabilité

Préparation et suivi des opérations bancaires

Facturation des exposants et saisie des règlements

Suivi des règlements clients, relances et gestion litiges

De formation supérieure (BTS, DUT...), vous maîtrisez le Pack Office et êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique. Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et êtes réactif(ve) et engagé(e). La maîtrise de l'anglais est obligatoire ; une expérience professionnelle similaire de 3 ans à 5 ans est impérativement requise, idéalement dans lévénementiel.

Poste basé à Paris, avec télétravail partiel. Des déplacements ponctuels sont à prévoir (durée une semaine) notamment durant les Salons.

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