Assistant(e) de Direction Equity Capital Makets (Global Investment Banking) H/F

Vous aurez pour missions principales :

Tâches d’assistanat classique pour l’équipe:

• Gestion des agendas des membres de l’équipe : organisation des rendez-vous clients, des déjeuners professionnels, des réunions internes et des conférences call.
• Organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger.
• Suivi des contacts clients et prospects (interne).
• Gestion des notes de frais.
• Gestion des invitations pour les manifestations clients.

Gestion des recrutements de stagiaires de l’équipe ECM:

• Organisation des entretiens de recrutement avec les candidats et les interviewers.
• Centralisation et gestion des retours aux candidats - avec les juniors.
• Accueil des candidats et/ou des nouveaux collaborateurs.
• Deux fois par an, organisation logistique de l’arrivée des stagiaires (12 à 15).

Gestion de la logistique des évènements (réservation des lieux, invitations des participants…) et contribution active à la vie du département (formations, présentations internes, évènements de fin d’année…).