Assistant(e) de direction en collège - Baignes Ste R. (16) (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE POITIERS; Baignes-Sainte-Radegonde; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative recrute un(e) Assistant(e) de direction à Baignes-Sainte-Radegonde. Les missions incluent la gestion des communications, la planification, et le soutien administratif. Exigences : formation Bac à Bac +2 ou équivalent, autonomie et compétences en communication. CDD de 12 mois, 35 heures par semaine, salaire mensuel de 2069,0 Euros.

Qualifications

• Connaissance des procédures administratives et de la confidentialité.
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
• S'adapter à divers interlocuteurs avec aisance.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et l'orientation des interlocuteurs.
• Gérer le courrier et les courriels.
• Suivre les dossiers spécifiques.

Connaissances

Autonomie

Techniques de communication écrite

Organisation et planification

Sens relationnel

Formation

Bac à Bac +2 en secrétariat ou équivalent

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Offre n° 195TFPC
Assistant(e) de direction en collège - Baignes Ste R. (16) (H/F)

Sous l'autorité du chef d'établissement, vous assurez les missions principales de secrétariat de directionPlus spécifiquement, vos missions sont :-Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes,-Gérer le courrier et courriel-Assurer la saisie, relecture et mise en forme des supports écrits-Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances-Gérer et suivre les dossiers spécifiquesListe non exhaustiveConditions particulières d'exercice :Étude des candidatures programmée deuxième quinzaine du mois d'aoûtProfil recherché :De formation Bac à Bac +2 ou expérience équivalente en secrétariat - assistanat, vous savez instruire un dossier en veillant au respect des procédures et des règles de confidentialité.Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et êtes autonome pour aller chercher les informations.Vous savez organiser et planifier vos missions en gérant les priorités afin de respecter les délais.Vous maitrisez les techniques de communication écrite et orale, techniques du domaine.Vous avez un bon sens relationnel et vous savez vous adapter à votre public. Vous serez en relation quotidienne avec les familles, les élèves.Capacité à travailler en équipe et à inscrire votre action dans un collectif de travail.Discrétion, Polyvalence, rigueur et fiabilité.La connaissance du fonctionnement de l'Éducation Nationale ou structure de la fonction publique est un plus.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2069.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat rédaction

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

500 à 999 salariés

Les 29000 personnels de l'académie de Poitiers se mobilisent au quotidien pour assurer les parcours scolaires de 300000 élèves de la maternelle au post-bac. L'académie est engagée dans une dynamique de progrès social et d'innovation et vise à préparer chaque élève au meilleur avenir possible. Le service public d'éducation de l'académie de Poitiers participe aux dynamiques territoriales en Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne pour des territoires urbains, péri-urbains et ruraux.Mme FLORIE ROBLIN

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