assistant(e) de direction en cabinet d'architecture h / f

Maxiplan; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique spécialisée dans l'ingénierie et l'architecture recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un cabinet d'architecture. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil, de la comptabilité et de la gestion administrative des dossiers. Vous devrez également gérer les relations avec divers organismes et répondre aux appels d'offres. Si vous êtes organisé(e), autonome et capable de gérer plusieurs priorités tout en respectant la confidentialité, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à des projets innovants dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Polyvalent(e) et rigoureux(se) avec une capacité à gérer les priorités.
• Respectueux(se) de la confidentialité et discret(e).

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
• Suivi de la comptabilité en relation avec le cabinet comptable externe.
• Gestion des relations avec les organismes publics et privés.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Communication

Organisation

Formation

Diplôme en gestion

Bac +2 ou équivalent

Description du poste

Maxiplan, agence d'emploi spécialisée dans les métiers de l'ingénierie et de l'architecture, recrute pour son client, un cabinet d'architecture situé dans le 77.

Assistant(e) de direction - Cabinet d'architecture H/F

Profil recherché : Candidat(e) résidant proche de Torcy, sans accès aux transports en commun.

Responsabilités :

1. Accueil : Assurer la permanence physique et téléphonique de l'agence.
2. Comptabilité : Suivi de la comptabilité en relation avec le cabinet comptable externe.
3. Suivi administratif : Gestion administrative des dossiers des salariés.
4. Relations : Gestion des relations avec les organismes publics et privés.
5. Appels d'offres : Réponse aux appels d'offres, constitution de dossiers administratifs.
6. Communication : Mise à jour du site internet de l'agence (interface simplifiée).
7. Gestion : Commandes, fournitures, courrier, suivi des prestataires (entreprise de ménage, informatique).

Profil :

Polyvalent(e), rigoureux(se), très organisé(e), autonome, capable de gérer les priorités, respectueux(se) de la confidentialité et discret(e).