assistant(e) de direction en cabinet d'architecture h / f

Maxiplan; Bordeaux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'emploi dynamique recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un cabinet d'architecture. Ce rôle polyvalent exige une excellente organisation et la capacité de gérer les priorités tout en respectant la confidentialité. Vous serez responsable de l'accueil, de la comptabilité, et de la gestion administrative des dossiers. Si vous êtes autonome, rigoureux(se) et souhaitez contribuer à un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Capacité à gérer les priorités et à respecter la confidentialité.
• Autonomie et rigueur dans la gestion des tâches administratives.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
• Suivre la comptabilité en relation avec le cabinet comptable.
• Gérer les relations avec les organismes publics et privés.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Communication

Polyvalence

Organisation

Description du poste

Maxiplan, une agence d'emploi spécialisée dans les métiers de l'ingénierie et de l'architecture, recrute pour son client, un cabinet d'architecture situé dans le 77.

Poste : Assistant(e) de direction - Cabinet d'architecture (H/F)

Profil recherché : Candidat(e) habitant proche de Torcy, sans accès aux transports en commun.

Responsabilités :

1. Accueil : Assurer la permanence physique et téléphonique de l'agence.
2. Comptabilité : Suivi de la comptabilité en relation avec le cabinet comptable externe.
3. Suivi administratif : Gestion administrative des dossiers des salariés.
4. Relations : Gestion des relations avec les organismes publics et privés.
5. Réponse aux appels d'offres : Constitution de dossiers administratifs.
6. Communication : Mise à jour du site internet de l'agence (interface simplifiée).
7. Gestion : Commandes, fournitures, courrier, et suivi des prestataires (entreprise de ménage, informatique).

Qualités requises :

Polyvalent(e), rigoureux(se), très organisé(e), autonome, capable de gérer les priorités, avec le respect de la confidentialité et de la discrétion.