Assistant(e) de Direction en alternance - (H/F/D)

TN France; Le Meux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et innovante, spécialisée dans l'entretien automobile. Ce poste d'assistant(e) vous permettra de développer vos compétences tout en participant à un environnement de travail collaboratif. Vous serez responsable de la formation des utilisateurs, de la gestion des fournitures, et de l'accueil des visiteurs. Avec un parcours d'intégration personnalisé et des opportunités d'évolution de carrière, cette entreprise valorise la diversité et l'esprit d'équipe. Si vous êtes sérieux(se), organisé(e) et passionné(e) par le service client, cette alternance est faite pour vous.

Prestations

Parcours d'intégration et de formation

Accompagnement pour montée en compétences

Plan d'évolution de carrière

Mutuelle & Prévoyance

CSE

Qualifications

• Préparation d'un BTS ou Licence en management.
• Expérience similaire appréciée.

Responsabilités

• Former et assister les utilisateurs.
• Gérer l'accueil et les livraisons.
• Organiser les salles de réunion.

Connaissances

Anglais

Pack Office (Excel, PPT, Word)

Organisation

Esprit d'équipe

Discrétion

Formation

BTS Support à l’action managériale

Licence Assistant de Manager

Description du poste

Social network you want to login/join with:

col-narrow-left

Client:

BestDrive

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

col-narrow-right

Job Reference:

5ae46b5ae2fd

Job Views:

1

Posted:

29.04.2025

Expiry Date:

13.06.2025

col-wide

Job Description:

Communication interne

Description du poste et Missions

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intégrez une équipe dynamique et polyvalente.

Les missions seront les suivantes:

• Former et assister les utilisateurs
• Entretenir les bases voyageurs (modifications / suppressions des profils)
• Réserver, au besoin, les déplacements des membres du COMEX (hôtels, voiture de location, avion, train) dans l’outil à disposition
• Être en relation avec les prestataires (mails, téléphone, relances…)

Communication interne

• Suivre et mettre à jour l’annuaire des agences dans BestInSide sur l’intranet
• Ajouter / Supprimer et mettre à jour la base de données et des profils
• Communiquer auprès des collaborateurs du siège sur divers événements

Coordination de la maintenance pour le siège

• Contacter les intervenants / prestataires
• S'assurer de la réalisation de l'intervention et du suivi
• Réaliser les éventuelles réclamations
• Gérer les sujets administratifs

Organisation des salles des réunions

• S'assurer du matériel à disposition et de son fonctionnement
• Commander des plateaux-repas : réceptionner, répartir, vérifier les bons de livraison et factures
• Gérer le planning et les réservations des salles

Accueil

• Accueillir les visiteurs ou les intervenants / prestataires
• Informer les collaborateurs de l'arrivée de leur visiteur
• Réceptionner et vérifier les livraisons
• Répondre au standard téléphonique, diriger les appels vers les bons interlocuteurs
• Gérer quotidiennement le courrier et les colis: Trier, distribuer, envoyer

Gestion des fournitures

• Gérer les stocks
• Commander les fournitures manquantes

Profil recherché

• Vous préparez un BTS Support à l’action managériale ou une licence Assistant de Manager
• Une première expérience sur des missions similaires serait un plus
• Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais
• Vous maîtrisez le pack office (Excel, PPT, Word)
• Vous êtes sérieux(se), organisé(e) et professionnel(le)
• Vous faites preuve d'esprit d'équipe et de discrétion

BestDrive cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des travailleurs handicapés. A ce titre, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Informations utiles

• Localisation: Le Meux, France - pas de déplacement
• Contrat: Alternance - mois
• Salaire: Non défini
• Niveau de qualification: Technicien/Employé Bac +, Agent de maîtrise/Bac +/
• Expérience: - an, à ans
• Modalités de travail: Temps complet
• Fonction: Assistanat
• Secteur: Distribution/Commerce de gros, Industrie Auto/Meca/Navale
• Télétravail: Occasionnel

Les avantages proposés par l'entreprise :

Parcours d'intégration et de formation
Un accompagnement pour votre montée en compétences
Plan d'évolution de carrière
Mutuelle & Prévoyance
CSE

Qui sommes nous ? BestDrive Le Meux • France

QUI SOMMES-NOUS ?

Spécialiste du pneu, de l'entretien automobile et poids lourd, BestDrive compte aujourd'hui plus de collaborateurs au service de sa clientèle dans plus de centres automobiles. Rejoignez une entreprise innovante, dynamique et experte dans le secteur de l’entretien de tous types de véhicules appartenant au Groupe Continental.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Chez BestDrive nous avons à cœur de donner sa chance à tous les profils et d’accueillir chaque nouveau collaborateur avec une intégration personnalisée et bienveillante.

Rejoignez une entreprise éco-responsable où l’humain est au cœur du management. Notre culture d’entreprise repose sur des valeurs humaines fortes : confiance, esprit d’équipe, passion de gagner et liberté d’action.