Assistant(e) de direction en alternance H/F Alternance/Apprentissage H/F

Assistant(e) de direction en alternance H/F

Qui sont-ils ?
Rejoignez une entreprise reconnue et dynamique, spécialisée dans le secteur passionnant des biens culturels. Notre entreprise partenaire, située au coeur de Paris, est appréciée pour son innovation, sa créativité et son engagement envers la culture sous toutes ses formes. En intégrant cette équipe, vous évoluerez dans un cadre stimulant où culture et développement professionnel se rejoignent harmonieusement. Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais à prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.

Le poste

Quelles sont les missions ?
En tant qu'Assistant(e) de direction en alternance, vos principales missions seront :

1. Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs.
2. Gérer et organiser les agendas et rendez-vous de la direction.
3. Préparer et coordonner les réunions internes et externes.
4. Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus).
5. Assister dans la gestion des dossiers administratifs et du suivi de projets.
6. Participer à l'organisation des déplacements professionnels (réservations, logistique).
7. Effectuer le classement et l'archivage rigoureux des dossiers.

Le profil :

Quel est le profil recherché ?
Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome dans votre travail. Vous faites preuve d'une excellente capacité rédactionnelle. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et doté(e) d'un bon relationnel. Vous possédez une bonne capacité d'adaptation à un environnement dynamique.

Quelles sont les compétences recherchées ?

Requises :

1. Organisation
2. Esprit d'équipe
3. Communication efficace

Soft skills :

1. Adaptabilité
2. Discrétion
3. Sens des responsabilités