Assistant(e) de direction en alternance H / F Alternance / Apprentissage H / F

Carrefour Proximité France; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et reconnue dans le secteur des biens culturels recherche un(e) stagiaire pour rejoindre son équipe à Paris. Ce rôle offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, alliant culture et développement professionnel. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des agendas, de la rédaction de documents administratifs et de l'organisation des réunions. Si vous êtes organisé(e), autonome et avez une bonne capacité rédactionnelle, cette expérience enrichissante vous attend. Rejoignez une équipe où innovation et créativité sont au cœur de chaque projet.

Qualifications

• Préparation d'un BTS Gestion de la PME en alternance.
• Excellente capacité rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Gérer les agendas et organiser les réunions internes et externes.
• Rédiger des documents administratifs et gérer les dossiers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Capacité rédactionnelle

Dynamisme

Polyvalence

Relationnel

Adaptabilité

Formation

BTS Gestion de la PME (GPME)

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Rejoignez une entreprise reconnue et dynamique, spécialisée dans le secteur passionnant des biens culturels. Notre entreprise partenaire, située au cœur de Paris, est appréciée pour son innovation, sa créativité et son engagement envers la culture sous toutes ses formes. En intégrant cette équipe, vous évoluerez dans un cadre stimulant où culture et développement professionnel se rejoignent harmonieusement.

Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais à prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.

Description du poste :

Quelles sont les missions ?

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs.
2. Gérer et organiser les agendas et rendez-vous de la direction.
3. Préparer et coordonner les réunions internes et externes.
4. Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus).
5. Assister dans la gestion des dossiers administratifs et du suivi de projets.
6. Participer à l'organisation des déplacements professionnels (réservations, logistique).
7. Effectuer le classement et l'archivage rigoureux des dossiers.

Profil recherché :

Quel est le profil recherché ?

1. Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance.
2. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome dans votre travail.
3. Vous faites preuve d'une excellente capacité rédactionnelle.
4. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
5. Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et doté(e) d'un bon relationnel.
6. Vous possédez une bonne capacité d’adaptation à un environnement dynamique.

Quelles sont les compétences recherchées ?

1. Esprit d’équipe
2. Soft skills : Adaptabilité
3. Discrétion
4. Sens des responsabilités