Assistant (e) de Direction en ALTERNANCE (H/F)

CEFORA; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation professionnelle située à Saint-Denis recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance. Vous gérerez le planning, assurerez la gestion administrative, et accueillerez les visiteurs. Bac ou équivalent requis, une maîtrise du pack Office est attendue. Le poste est ouvert aux débutants. La formation se déroule un jour par semaine.

Qualifications

• Être rigoureux et fiable.
• Respecter la confidentialité.
• Maîtrise du pack Office souhaitée.

Responsabilités

• Gérer le planning des interventions.
• Assurer la gestion administrative et commerciale.
• Organiser des réunions de travail.

Connaissances

Rigoureux

Maîtrise du pack Office

Gestion des agendas

Accueil téléphonique

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 198HYDG — Assistant (e) de Direction en ALTERNANCE (H/F)

EMPLOI DISPONIBLE : Assistant (e) de Direction ALTERNANCE
DOMAINE : Équipement
SECTEUR : Saint-Denis
Centre de formation : CEFORA LE PORT
RÉF : 357

Obtenez votre BAC +2 Assistant de Direction en 1 JOUR/SEMAINE de formation en alternance + votre EMPLOI + votre SALAIRE ! Notre partenaire spécialisé dans l installation d'équipement domestique recherche un profil polyvalent et rigoureux pour rejoindre son équipe administrative.

Responsabilités

• Gérer le planning des interventions et les commandes fournisseurs
• Assurer la gestion administrative et commerciale du service
• Organiser et participer aux réunions de travail
• Assurer l accueil téléphonique et physique des clients / visiteurs et partenaires
• Effectuer le suivi comptable et financier

Qualifications et compétences requises

• Être naturellement rigoureux et fiable
• Respecter les règles de confidentialité
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Savoir gérer les agendas et les déplacements
• Anglais souhaité mais non obligatoire

Profil souhaité

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent — Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Gestion administrative du courrier
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Suivi comptable et financier

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Employeur

CEFORA, Conseils Études Formation Audit, est spécialisé dans la formation professionnelle depuis 2009 et répond aux exigences en formation. Nous développons un large panel de formations pour répondre aux besoins des entreprises réunionnaises en tenant compte de l évolution des métiers et des publics.
Ms Karishma VANECHY

D'autres offres peuvent vous intéresser :