Assistant(e) de direction en alternance H/F

Pigier Performance Paris; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de renom à Nantes recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour soutenir la Direction de la Sécurité. Ce poste offre une opportunité unique de combiner formation et expérience professionnelle, tout en développant des compétences clés en gestion administrative. Vous serez un appui stratégique, contribuant à l'efficacité des processus internes et à la sécurité de l'établissement. Rejoignez une équipe dynamique et engagez-vous dans un environnement collaboratif où votre curiosité et votre prise d'initiative seront valorisées.

Qualifications

• Formation professionnalisante en gestion administrative.
• Appui stratégique et gestion des indicateurs de sécurité.

Responsabilités

• Soutien administratif et gestion des documents liés à la sécurité.
• Organisation de séminaires pour sensibiliser les équipes.

Connaissances

Gestion administrative

Autonomie

Rigueur

Maîtrise d'Office 365

Capacité à travailler en équipe

Curiosité

Prise d'initiative

Formation

Bac +2 en Gestion administrative

Outils

Office 365

Description du poste

Référence :

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH, BTS Gestion de la PME (GPME)

Type de poste :Assistant(e) de direction en alternance H/F

Secteur : Ressources humaines

Localisation : Nantes 44000

PIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance, vous guide dans votre réussite professionnelle. L'école propose des formations du BAC+2 au BAC+5 dans des secteurs qui recrutent : management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social… L’alternance combine formation et expérience professionnelle.

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et obtenir un Bac +2 en Gestion administrative. Le technicien supérieur en Gestion de la PME apporte son appui directement au dirigeant d’une très petite, petite ou moyenne entreprise.

• Vous devrez être un appui stratégique pour le groupe Veille, Animation et Retour d’Expérience au sein de la Direction de la Sécurité.
• Vous vous adaptez à l’organisation de l’entreprise tout en contribuant à une gestion efficace et fluide des processus internes.
• Vous impulser une dynamique positive et collaborative au sein de l’équipe, en favorisant l’engagement et la cohésion.
• Gestion des indicateurs sécurité : suivi et mise à jour régulière des indicateurs de sécurité de l’établissement afin de garantir une gestion optimale de la sécurité.
• Affichage de la direction de la sécurité : assurer l’affichage régulier des informations de sécurité et participer à l’organisation des rituels de suivi mensuel des sécurités fonctionnelles.
• Gestion de la documentation : prendre en charge l’inventaire des documents et la mise à jour de la collection documentaire liée à la sécurité.
• Appui administratif : soutien dans la saisie informatique, le classement, ainsi que dans la gestion des dossiers pour l’ensemble des pôles de la Direction de la Sécurité.
• Organisation de séminaires : coordination des séminaires et événements internes pour sensibiliser et former les équipes en matière de sécurité.
• Tâches administratives : exécution de diverses tâches administratives liées à la gestion de la Direction de la Sécurité, y compris l’organisation d'agendas et de réunions.
• Gestion de l’agenda et organisation des réunions : coordination de l’agenda des responsables et organisation des réunions en lien avec les missions de la direction.
• Maîtrise d'Office 365 : compétence avérée dans l’utilisation d’outils bureautiques pour le travail administratif, la gestion de documents, et la collaboration.
• Autonomie et rigueur : capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les délais et les standards de qualité.
• Curiosité et prise d'initiative : envie d’apprendre et de proposer des nouvelles solutions pour améliorer les processus de sécurité et de gestion interne.
• Capacité à travailler en équipe : aisance à collaborer et à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs au sein de l’équipe.

Modalités :

• Type de contrat : contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
• Durée : 24 mois, temps plein
• Lieu de travail : Nantes
• Rémunération : selon les dispositions légales