Assistant(e) de Direction en alternance H/F

Egis; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le développement recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour gérer l'agenda et l'organisation des déplacements de la direction. Le candidat idéal est en BTS, maîtrise le français et l'anglais, et a une bonne connaissance des outils bureautiques. Ce poste offre l'opportunité d'apprendre dans un environnement dynamique et d'acquérir des compétences essentielles en gestion.

Qualifications

• Étudiant(e) en BTS Assistant(e) de Direction.
• Langues : Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion de contenu.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda complexe du Directeur.
• Organisation des réunions et des déplacements.
• Réalisation de présentations et comptes-rendus.

Connaissances

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Bonne maîtrise des outils bureautiques

Sens du détail

Capacité à gérer des agendas complexes

Formation

BTS Assistant(e) de Direction

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Assistant(e) de Direction en alternance H/F, ile-de-france

ile-de-france, France

Description de la mission

Description des tâches :

1. Gestion de l'agenda complexe du Directeur de la Direction du Développement
2. Gestion des déplacements du Directeur de la Direction du Développement ainsi que de ses directeurs attachés et de leurs équipes (vols, trains, hôtels, transferts)
3. Organisation des réunions
4. Gestion des demandes d'achats et suivi budgétaire
5. Réalisation de présentations, comptes-rendus, dossiers de voyage, plannings
6. Gestion des commandes de fournitures et consommables informatiques
7. Accueil des nouveaux arrivants (commande de matériel, procédure d'intégration, accueil en présentiel et visite de l'établissement)
8. Organisation logistique de la journée de rencontre de la Direction du Développement (2 journées par an)
9. Mise à jour d'informations sur le nouvel intranet (GeniUS)

Formation et Compétences :

• Formation : Étudiant(e) en BTS Assistant(e) de Direction
• Langues : Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral
• Informatique : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion de contenu (intranet)

Qualités Personnelles :

• Rigueur et sens du détail : Méthodique et attentif(ve) aux détails
• Proactivité : Anticipe les besoins et prend des initiatives
• Organisation : Capacité à gérer des agendas complexes et à planifier des déplacements
• Esprit d'équipe : Bonnes compétences relationnelles et aptitude à travailler en collaboration