Assistant(e) de Direction en alternance H/F

Egis; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise renommée dans le développement recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda et des déplacements d'un directeur, de l'organisation des réunions et de diverses tâches administratives. Nous recherchons un(e) étudiant(e) en BTS Assistant(e) de Direction, maîtrisant le français et l'anglais, et ayant de bonnes compétences en informatique.

Qualifications

• Étudiant(e) en BTS Assistant(e) de Direction avec bonnes compétences en langues.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion.
• Rigoureux(se), proactif(ve) et bon esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda complexe et des déplacements du directeur.
• Organisation des réunions et gestion des demandes d'achats.
• Accueil des nouveaux arrivants et mise à jour d'informations sur l'intranet.

Connaissances

Rigueur

Proactivité

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

BTS Assistant(e) de Direction

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Intranet

Description du poste

Assistant(e) de Direction en alternance H/F, Île-de-France

Île-de-France, France

Description de la mission

Description des tâches :

• Gestion de l'agenda complexe du Directeur de la Direction du Développement
• Gestion des déplacements du Directeur de la Direction du Développement ainsi que de ses directeurs attachés et de leurs équipes (vols, trains, hôtels, transferts)
• Organisation des réunions
• Gestion des demandes d'achats et suivi budgétaire
• Réalisation de présentations, comptes-rendus, dossiers de voyage, plannings
• Gestion des commandes de fournitures et consommables informatiques
• Accueil des nouveaux arrivants (commande de matériel, procédure d’intégration, accueil en présentiel et visite de l’établissement)
• Organisation logistique de la journée de rencontre de la Direction du Développement (2 journées par an)
• Mise à jour d’informations sur le nouvel intranet (GeniUS)

Formation et Compétences :

• Formation : Étudiant(e) en BTS Assistant(e) de Direction
• Langues : Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral
• Informatique : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion de contenu (intranet)

Qualités Personnelles :

• Rigueur et sens du détail : Méthodique et attentif(ve) aux détails
• Proactivité : Anticipe les besoins et prend des initiatives
• Organisation : Capacité à gérer des agendas complexes et à planifier des déplacements
• Esprit d'équipe : Bonnes compétences relationnelles et aptitude à travailler en collaboration