Assistant.e de Direction en alternance H/F

NAOS groupe; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

NAOS, un acteur international majeur du Skincare, propose un poste d'Assistant.e de Direction en alternance à Aix-en-Provence. Vous serez rattaché(e) à l'Assistante de Direction pour l'aider dans l'organisation quotidienne de ses missions, et cela incluant la gestion des déplacements, la planification de réunions, ainsi que l'onboarding des nouveaux collaborateurs. Ce rôle est idéal pour un(e) étudiant(e) en BTS Assistante de Direction souhaitant acquérir une expérience précieuse dans un cadre dynamique.

Qualifications

• Étudiant(e) préparant un BTS Assistante de Direction ou formation similaire.
• Niveau d’anglais intermédiaire requis.
• Autonome et adaptable.

Responsabilités

• Organisation des déplacements des directeurs.
• Aide à la planification et gestion d'agendas complexes.
• Suivi de factures dans le logiciel interne.

Connaissances

Organisation

Aisance relationnelle

Créativité

Formation

BTS Assistante de Direction

Outils

Pack Office

CANVA

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Assistant.e de Direction en alternance H/F

Description du poste

Métier

Intitulé du poste

Assistant.e de Direction en alternance H/F

Date d'embauche souhaitée

Durée du contrat

Type de contrat

Contrat d'apprentissage

Temps de travail

Principales missions

NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un(e) Assistant(e) deDirectionen alternance à partir de septembre.

Vous serez directement rattaché.e à l'Assistante de Direction* vous l'accompagnez au quotidien dans l'organisation de son activité et de ses missions.

*Assistante de 5 Directeurs : Communication | Digital | Marque Etat Pur | Marque Institut Esthederm | Marketing NAOS.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

- Aide à l'organisation des déplacements des 5 directeurs:Réservation billets de train, vols, hôtels, taxis, voitures de courtoisie.

- Aide à la planification et à la prise de rendez-vous dans des agendas confidentiels, complexes et changeants.

- Aide à l'organisation de réunions (logistique).

- Aide à l'organisation de séminaires annuels, repas d'équipe,workshops internes ou externes :choix et réservationde lieux, des activités, validation de devis, aide à l'organisation logistique et à la communication avec l'agence choisie ainsi que les participants.

- Aide au suivi des factures dans notre logiciel interne :création de la demande, du fournisseur, suivi, saisie dans tableau de bord.

- Aide à l'onboarding des collaborateurs: calendrier d'intégration, fournitures et équipement de bureau, mise à jour des organigrammes.

-Prise en charge des demandes diverses du quotidien et de la vie des équipes :commandes diverses, envoi colis, réservation salle de réunion etc ...

- Création et mise à jour de présentations Powerpoint, tableaux dereportingdivers.

- Stock: inventaire, commande, réassort, rangement.

Savoir-faire et Savoir-être requis pour le poste

Vous êtes étudiant(e)vous préparez un BTS Assistante de Direction ou suivez une formation similaire.

Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, créatif.ve, vousdisposez d'une aisance relationnelle qui vous permettrad'interagir avec plusieurs équipes, départements, interlocuteurs ?

Vous êtes autonome, organisée, vous vous adaptez facilement? Votre niveau d’anglais vous permet de communiquer efficacement par mail?

Enfin, vous maitrisez le pack office et êtes curieux.se d'appréhender de nouveaux outils (CANVA, logiciels internes)

Rythme de l’alternance : Idéalement, 3 jours par semaine en entreprise 2 jours en formation.

Notre processus type de recrutement :

Il est susceptible de changer légèrement.

1. Pré-sélection des CV. Au vu du nombre important de candidatures, ce processus peut parfois prendre jusqu’à 3 semaines.

2. Premier contact d'une quinzaine de minutes pour préciser vos aspirations: par téléphone ou via entretien vidéo différéEasyRecrue.

3. Un entretien avec l'Assistante de Direction.

Alors postulez dès maintenant ! Rejoignez l’aventure NAOS !

Nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Ville / Secteur

Aix en Provence

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Spécialisation

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Anglais (Niveau intermédiaire)

Informations générales

Entité de rattachement

Quand il crée les premiers produits BIODERMA et Institut Esthederm en 1977, Jean-Noël Thorel, pharmacien et biologiste, ouvre la voie à la cosmétique active en intégrant pour la première fois la biologie à la cosmétique, avec pour objectif de changer de paradigme.Présente aujourd'hui dans plus de 100 pays, avec 3100 employés, NAOS a choisi un seul site de conception et de fabrication, NAOS Les Laboratoires, à Aix-en-Provence (France) afin de maîtriser la qualité et la conception unique de ses produits.NAOS et ses trois marques - BIODERMA, Institut Esthederm et Etat Pur - revendiquent une approche commune unique : l'écobiologie. Combinaison de la biologie et de l'écologie de la peau, l'écobiologie considère la peau comme un écosystème en interaction constante avec son environnement.Inspirée par la vie et animée par le cœur, NAOS est une fondation actionnaire dont l'objectif est de contribuer à la réalisation du potentiel humain.

Entité de rattachement

Quand il crée les premiers produits BIODERMA et Institut Esthederm en 1977, Jean-Noël Thorel, pharmacien et biologiste, ouvre la voie à la cosmétique active en intégrant pour la première fois la biologie à la cosmétique, avec pour objectif de changer de paradigme.Présente aujourd'hui dans plus de 100 pays, avec 3100 employés, NAOS a choisi un seul site de conception et de fabrication, NAOS Les Laboratoires, à Aix-en-Provence (France) afin de maîtriser la qualité et la conception unique de ses produits.NAOS et ses trois marques - BIODERMA, Institut Esthederm et Etat Pur - revendiquent une approche commune unique : l'écobiologie. Combinaison de la biologie et de l'écologie de la peau, l'écobiologie considère la peau comme un écosystème en interaction constante avec son environnement.Inspirée par la vie et animée par le cœur, NAOS est une fondation actionnaire dont l'objectif est de contribuer à la réalisation du potentiel humain.