Assistant(e) de Direction en Alternance – Campus Aix

GROUPE ESPI; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 11 000 - 16 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Congés annuels 54 jours

Mutuelle d’entreprise prise en charge

Carte tickets restaurant – 10,50€ par日

Titre de transport indemnisé 50%

Parcours de formations spécifiques : 1

Résumé du poste

ESPI recherche un(e) assistant(e) de Direction en alternance pour accompagner le Directeur du campus d’Aix-en-Provence dans le pilotage administratif et opérationnel.

Vous participerez à la gestion de la scolarité, à l’accueil des étudiants et à l’organisation des événements, tout en développant vos compétences administratives et relationnelles au sein d’un établissement leader de l’immobilier.

Qualifications

• Préparation d’un diplôme Bac+2 ou Bac+3 en gestion administrative ou commerce.
• Expérience en environnement administratif ou dans l’enseignement supérieur appréciée.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, intervenants et visiteurs.
• Gérer la scolarité (dossiers, convocations, émargements, examens, attestations).
• Suivre les étudiants par téléphone, e-mail ou messagerie.
• Suivre les formateurs et préparer leurs interventions.
• Organiser les évènements du campus (portes ouvertes, conférences, remises de diplômes, afterworks).
• Veiller au bon fonctionnement des locaux et coordonner les besoins logistiques et prestataires.
• Gérer les fournitures et commandes du campus et contribuer à l’amélioration des procédures.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Autonomie

Sens du service

Bonne communication

Formation

Bac+2 ou Bac+3 gestion administrative commerciale

Outils

Pack Office

Description du poste

ESPI recherche un(e) assistant(e) de Direction en alternance pour accompagner le Directeur du campus d’Aix-en-Provence dans le pilotage administratif et opérationnel.

Vous participerez à la gestion de la scolarité, à l’accueil des étudiants et à l’organisation des événements, tout en développant vos compétences administratives et relationnelles au sein d’un établissement leader de l’immobilier.