Assistant(e) Gestion & Administration — Alternance à Aix

Galileo Global Education; Aix-en-Provence; On-site; EUR 8,928 - 13,392; Full time

Job summary

Galileo Global Education recherche un alternant pour un poste basé à Aix-en-Provence, au sein de l'école ESARC. Ce contrat d'alternance implique diverses missions en gestion administrative, incluant l'accueil téléphonique et physique, la saisie de devis, et la gestion des stocks.

Les candidats doivent avoir un BAC +2 et avoir démontré des compétences solides dans les missions administratives. Aucune frais n'est à la charge des candidats pour cette formation, débutant en septembre/octobre.

Qualifications

• Expérience avérée en accueil téléphonique et physique.
• Compétence dans la saisie des devis.
• Capacité à relancer efficacement les clients.
• Capacité à gérer la boîte mail de façon méthodique.
• Aptitude à saisir et mettre en forme des documents administratifs.
• Compétences solides en gestion des stocks.
• Capacité à sélectionner les fournisseurs adéquats.

Responsibilities

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs.
• Saisir des devis et les mettre en forme.
• Relancer les clients.
• Gérer la boîte mail et l’archivage.
• Éditer et mettre en forme des documents administratifs.
• Gérer les stocks fournisseurs.
• Sélectionner les fournisseurs adaptés.

Skills

Accueil téléphonique

Saisie de devis

Relance clients

Gestion des stocks

Mise en forme de documents

Education

BAC +2

Job description

Galileo Global Education recherche un alternant pour un poste basé à Aix-en-Provence, au sein de l'école ESARC. Ce contrat d'alternance implique diverses missions en gestion administrative, incluant l'accueil téléphonique et physique, la saisie de devis, et la gestion des stocks.

Les candidats doivent avoir un BAC +2 et avoir démontré des compétences solides dans les missions administratives. Aucune frais n'est à la charge des candidats pour cette formation, débutant en septembre/octobre.