Assistant(e) de Direction en Alternance - BTS SAM

H3 Campus; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation professionnelle à Paris recherche un(e) assistant(e) pour soutenir son équipe de management. Vous aurez pour mission d'organiser des agendas, coordonner des projets internes et assurer une communication efficace au sein des équipes. Une atmosphère dynamique et des défis variés vous attendent! Une bonne maîtrise d'Excel et un esprit d'équipe sont essentiels pour réussir.

Qualifications

• Ambiance cool mais pro, capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Prêt(e) à soutenir les équipes de management.
• Flexibilité pour gérer des projets variés.

Responsabilités

• Organisation des agendas et gestion des plannings.
• Coordination de projets internes.
• Préparation des réunions et gestion logistique.
• Communication interne entre les équipes.
• Suivi administratif et gestion de documents.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion de projets

Esprit d'équipe

Outils

Tableau Excel

Description du poste

À propos de nous

H3 CAMPUS Paris : Votre École Reconnue pour sa Qualité de Formation et son Engagement

H3 Campus Paris vous offre des formations allant du Post Bac au Bac +5. Situé en plein cœur de Paris, notre campus est idéalement placé à seulement 5 minutes de la gare Saint-Lazare.

Notre école est spécialisée dans les formations du domaine tertiaire, et nous proposons des cursus en alternance ou en initial dans les domaines suivants :

• Commerce, Marketing, Communication, Immobilier
• Administration et Ressources Humaines
• Comptabilité et Gestion
• Droit et Notariat

Rejoignez H3 Campus Paris pour bénéficier d'une formation de qualité reconnue et d'un engagement fort envers la réussite de nos apprenants.

Mission

Tu as toujours rêvé de devenir la personne sur qui le manager peut compter à 100% (et même à 120%) ? Tu aimes prendre des notes, organiser des réunions et faire en sorte que tout roule sans accroc ?

Tu es notre futur(e) héros(se) du quotidien, prêt(e) à assurer un support à l’action managériale avec énergie et sourire !

Ton programme (spoiler : tu vas adorer) :

Organisation d’agendas ️ : être le bras droit de notre équipe de management, gérer les plannings comme un(e) pro (et sauver la journée quand une réunion se superpose à une autre).

Coordination de projets : aider à la gestion de projets internes, en veillant à ce que tout le monde soit au même niveau (et qu'aucun deadline ne passe inaperçu).

Préparation de réunions : organiser des réunions de A à Z : réservation de salles, préparation des présentations et même gérer les cafés (les essentiels, quoi).

Communication interne : être le lien entre les équipes, faire circuler les informations, et rendre l’ambiance encore plus sympa (avec quelques blagues bien placées).

Suivi administratif : gérer les documents, classer les rapports et être le / la champion(ne) du tableau Excel.

Profil

Ambiance cool mais pro : Ici, on travaille dur, mais avec une bonne dose d’humour et une équipe géniale.

Des missions diverses : jamais de monotonie, chaque jour est un nouveau challenge.

Un cadre dynamique : une équipe de managers qui t’accompagne et t’apprend à être au top du support.

De vraies opportunités d’évolution : qui sait, peut-être que tu deviendras notre futur(e) manager superstar !