Assistant(e) de Direction en Alternance – Automobile

Help Formation; Saint-Benoît; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

HELP FORMATION recherche une alternante/alternant pour un poste d'assistanat de direction au sein d'une concession automobile à La Réunion. Vous assurerez l'accueil, la gestion des agendas et la préparation de réunions.

Vous serez en immersion complète dans le suivi administratif et la coordination des transports de véhicule, avec une première expérience souhaitée et un Bac ou équivalent. Autonomie, discrétion et sens du relationnel sont essentiels.

Qualifications

• Organisée, dynamique et discrète, Bac ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et travail en équipe.
• Rigueur, autonomie et confidentialité.
• Curiosité et volonté d'apprendre en alternance.

Responsabilités

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information
• Assurer la liaison avec les membres du conseil d'administration
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer des messages aux gens
• Effectuer des tâches administratives
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas
• Gérer des systèmes bureautiques
• Communiquer avec des clients
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Exécuter des instructions commandées
• Organiser les déplacements du personnel
• Préparer des supports de présentation
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Respecter la confidentialité
• Réviser des documents rédigés par des responsables
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Utiliser différents moyens de communication
• Tenir un registre d'actionnaires

Connaissances

Gestion d'agenda

Rédaction courriers

Préparer présentations

Suivi administratif

Organisation déplacements

Communication avec clients

Gestion de dossiers

Respect confidentialité

Utilisation bureautiques

Planification rendez-vous

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Microsoft Office

Description du poste

HELP FORMATION recherche une alternante/alternant pour un poste d'assistanat de direction au sein d'une concession automobile à La Réunion. Vous assurerez l'accueil, la gestion des agendas et la préparation de réunions.

Vous serez en immersion complète dans le suivi administratif et la coordination des transports de véhicule, avec une première expérience souhaitée et un Bac ou équivalent. Autonomie, discrétion et sens du relationnel sont essentiels.